Internal communication specialist — Pictet Group

Descrizione completa

La tua squadra

Pictet Wealth Management (PWM) ha un'apertura per uno specialista di comunicazioni interne temporanee (copertina di congedo di maternità), segnalando al responsabile delle comunicazioni interne e con sede a Ginevra.

La missione del team è quella di contribuire a promuovere una forza lavoro informata e impegnata dedicata a fornire un'esperienza clienti eccezionale, attraverso gli uffici PWM in Svizzera e all'estero. Questo ruolo si adatta ad un professionista altamente organizzato, preciso, creativo e adattabile in grado di trasmettere idee con chiarezza e prosperare in un ambiente veloce e dinamico.

Il tuo ruolo

Gestire la compilazione, la progettazione e la distribuzione di newsletter aziendali mensili

• Insieme con il capo delle comunicazioni interne, gestire il comitato editoriale mensile, inviare gli inviti, i promemoria e gestire gli incontri;
• Assicurare il coordinamento con ogni collaboratore e produrre la newsletter mensile: titoli, teaser, design;
• Distribuire la newsletter a tutti i colleghi e garantire l'amplificazione di successo attraverso la rete di ambasciatori locali all'estero;
• Gestisci l'analisi.

Coordinare iniziative di comunicazione interna su scala ridotta

• Aiutare a preparare proposte di concetto, slip di stakeholder e piani di gestione/comunicazione dei cambiamenti;
• Coordinare l'esecuzione nei reparti e nelle parti interessate.

Aiuta a orchestrare la consegna di alta qualità di PWM Townhalls, seminari e altri eventi interni

• Partecipa attivamente al Capo delle Comunicazioni Interne nell'organizzazione di eventi interni, dalla pianificazione, agli inviti e alla logistica;
• coordinare con i vari stakeholder interni ed esterni e gestire le fatture;
• Il giorno dell'evento, assicurarsi una stretta gestione in loco dei tempi e del flusso secondo la corsa del gioco, agendo come direttore (“régie”) in stretto coordinamento con i team tecnici.

Eseguire gli aggiornamenti giornalieri del PWM intranet e gestire la distribuzione e-mail per i messaggi vocali esecutivi

• Collabora con altri dipartimenti per sostenere la loro produzione di contenuti intranet e promuovere le loro storie di notizie;
• Modificare e pubblicare contenuti sulla homepage intranet PWM;
• Eseguire la gestione degli accessi ad hoc;
• Gestire analisi e preparare rapporti regolari;
• Assicurare la formattazione pulita delle comunicazioni e-mail tramite il modello JungleMail;
• Convalida gli elenchi dei destinatari prima della distribuzione.

Il tuo profilo

• Almeno 5 anni di esperienza nel settore finanziario o di lusso/ospedale, lavorando all’interno di un team di comunicazione
• Funzionalmente bilingue in inglese e francese
• Confortevole scrittura messaggi efficaci e coordinare eventi
• Tracciare il record nella gestione dei progetti dall'inizio alla fine, prendendo un approccio proattivo e concentrandosi sui passi essenziali con forte attenzione ai dettagli e professionalità
• Autonomo, un giocatore di squadra, disposto a prendere iniziativa e adattarsi
• Buona capacità di lavorare sotto pressione, priorità, pensare in modo creativo e fornire piani ben organizzati
• Ottimo comando di strumenti Microsoft Office e buona conoscenza di lavoro di Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref: ICS/CC/LA

Nota

Non accetteremo alcun CV tramite agenzie

Diversità e inclusione

Pictet è un datore di lavoro pari opportunità e si impegna a creare un ambiente diverso. Rispettiamo tutti gli individui e cerchiamo la loro inclusione sul posto di lavoro.

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