HR Assistentin / HR Assistent mit Erfahrung im Zeitwirtschafts-System PEP — Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Descrizione completa

• • L'Ospedale psichiatrico universitario di Zurigo cura e assiste persone malate di mente di tutte le età. Gli oltre 2.500 dipendenti provenienti da 55 diversi profili professionali lavorano in team interdisciplinari per contribuire alla cura olistica dei pazienti, dalla valutazione alla terapia fino all'assistenza post-terapia. Il nostro lavoro si basa sulla fiducia reciproca e sulla responsabilità personale e insieme promuoviamo una cultura aziendale innovativa. Come clinica universitaria, siamo coinvolti con successo in progetti di ricerca nazionali e internazionali. Per supportare il nostro team operativo HR a Zurigo cerchiamo una personalità impegnata, strutturata e orientata al servizio, immediatamente o su appuntamento in un ruolo combinato come assistente HR con esperienza nel sistema di gestione del tempo PEP 100% I vostri compiti
• Persona di contatto per questioni amministrative HR nonché gestione indipendente di processi standard nei servizi HR
• Elaborazione amministrativa di processi HR come ingressi, uscite e cambiamenti di impiego incl. Creazione dei documenti rilevanti
• Creazione di referenze temporanee e di lavoro nonché altre conferme rilevanti per le risorse umane
• Partecipazione all'area gestione del tempo con particolare attenzione al mantenimento, controllo e correzione dei dati relativi a orari e assenze nel sistema Polypoint PEP
• Partecipazione alle chiusure mensili nella gestione del tempo e preparazione dei dati salariali variabili per l'ulteriore elaborazione
• Partecipazione a progetti interni alle risorse umane e partecipazione all'ulteriore sviluppo di processi e documenti di lavoro
• Formazione commerciale con perfezionamento completato nell'area dell'amministrazione delle risorse umane
• Idealmente, hai esperienza in un ruolo simile in ambiente ospedaliero e/o nella pubblica amministrazione
• Buona conoscenza dei programmi MS Office, in particolare Excel, esperienza con SAP HCM e Polypoint PEP
• Metodo di lavoro strutturato, affidabile e preciso con un elevato senso di qualità e responsabilità
• Modo di pensare orientato al servizio e alla soluzione nei rapporti con diversi stakeholder
• Un giocatore di squadra con un modo di lavorare indipendente e con piacere in un ruolo misto versatile
• Ottima conoscenza orale e scritta della lingua tedesca
• Area di responsabilità varia, interessante e educativa
• Ristorante per il personale con prezzi ridotti
• Utilizzo dei nostri offerte salutari in loco come yoga, sala pesi, massaggi, Taiji, consulenza nutrizionale e altro
• Condizioni di lavoro interessanti secondo le direttive cantonali
• Partecipazione all'abbonamento bonus ZVV dopo il periodo di prova Saremo lieti di ricevere la vostra candidatura online completa. Non accettiamo candidature da reclutatori per questa posizione.