Assistant RH H/F, 80%, CDI - Gestion des ressources humaines — Hospice général

Descrizione completa

Stai cercando una nuova sfida professionale in un team motivato e dinamico? Condividi i nostri valori di impegno, collaborazione, rispetto e benevolenza e vuoi contribuire alla cultura della nostra istituzione? Ti impegni a costruire fiducia e partnership? Ti piace approcciare argomenti collettivamente? Potrebbe essere il nostro futuro collega! Unisciti a noi per co-costruire la gestione HR di un'istituzione in evoluzione!

La tua missione

In un team composto da Assistenti di Risorse Umane, Responsabili, Assistenti di Reclutamento e acquisizioni di talenti, oltre che in coordinamento con l'intero Dipartimento delle Risorse Umane, contribuisce all'applicazione e allo sviluppo della gestione delle risorse umane. A seconda dei perimetri a voi affidati, interviene in posizioni diverse: supporto per i processi HR, collaborazione su alcune questioni di cross-cutting HR, ruolo di riferimento o coordinamento di attività specifiche. Le attività principali

Reception e ruolo di riferimento

• punto di ingresso HRM, sei il contatto amministrativo per tutte le domande degli strumenti HR;
• Grazie ai contatti di alta qualità e alle relazioni privilegiate che manterrete, sia con i manager che con i dipendenti, garantite la complementarità con le HRR per consentire il feedback da mettere a disposizione;
• Insieme ai colleghi dell'Assistente HR, gestisci il telefono e la ricezione fisica del servizio e contribuisci così a fornire un primo livello di risposta di qualità ai dipendenti e ai responsabili delle linee.

Gestione del ciclo di vita amministrativa

• In collaborazione con HRRs, i suoi collaboratori e assistenti di reclutamento, organizza e gestisce le attività amministrative relative al ciclo di vita del dipendente (impegno, evoluzione, assenza, cambiamenti di situazione e partenze) e situazioni individuali che richiedono un follow-up specifico;
• Si garantisce la corretta manutenzione dei registri del personale in conformità agli standard di tracciabilità (LIPAD), nonché la centralizzazione e l'aggiornamento di questi record nei nostri sistemi, garantendo così una gestione sicura e fluida delle informazioni;
• Garantisci la scrittura di rapporti e minuti.

Gestione di situazioni individuali e sensibili

• Assicura il follow-up amministrativo dei dipendenti che incontrano problemi (salute, assenza, ecc.) e, se necessario, si affida a un responsabile delle risorse umane per situazioni più complesse;
• Si preparano, scrivono e tracciano lettere HR formali e sensibili (risposte di ricorso, convocazioni, decisioni HR).

Contributo ai processi HR e al pilotaggio

• Contribuisci alla gestione e all'anticipazione delle attività HR, garantendo l'affidabilità e l'aggiornamento dei dati richiesti per le statistiche per il monitoraggio dei processi chiave HR;
• Un vero partner in HRM, sei un aiuto al processo decisionale attraverso la tua analisi e ulteriori ricerche.

Partecipazione al reclutamento

• Accompagnate i processi di reclutamento a livello amministrativo, seguendo le domande prima della pubblicazione, e poi gestite i passi relativi all'impegno fino a quando il nuovo collaboratore non è integrato.

Il tuo profilo

• Hai una maturità professionale federale, completato da un certificato HRSE di HR Manager o un titolo equivalente;
• Lei beneficia di almeno 3 anni di esperienza nell'esercizio della professione, idealmente in un dominio pubblico governato dal B5 05;
• Si padroneggiano i soliti strumenti informatici (Word, Excel e Powerpoint);
• Lei dimostra eccellente organizzazione professionale e buona gestione dello stress;
• Le tue capacità analitiche e di sintesi sono riconosciute, come le tue qualità editoriali;
• Hai un forte interesse per i contatti umani;
• Siete comodi in un ambiente complesso ed in evoluzione in termini di processi, procedure e quadri giuridici;
• Hai una buona capacità di integrazione e sfida;
• Siete rigorosi, professionali e sempre rispettosi della riservatezza;
• Un'esperienza nell'accompagnamento di apprendisti e la certificazione dei formatori di apprendisti sarebbe un bene.

Vi offriamo

• Una cultura aziendale aperta e rispettosa;
• Sviluppo continuo delle competenze attraverso una politica di formazione attraente;
• Opportunità per lo sviluppo della carriera e la mobilità interna;
• Soluzioni vere per promuovere l'equilibrio della vita lavorativa;
• Molte attività culturali e sportive per vivere insieme all'interno dell'istituzione.

Tasso di attività: 80% Tipo di contratto: CDI Classe di funzionamento: 14 Entrata in carica: 01.10.2026 Termine ultimo per l'applicazione: 04.08.2026 Il nostro processo di reclutamento Si svolge in diverse fasi a seconda del tipo di posizione, dove ogni passo dipende da quanto segue: analisi delle applicazioni, colloquio telefonico, colloqui di reclutamento con la gerarchia e le risorse umane e, se del caso, test di lavoro e/o valutazione standard per le posizioni di gestione e posizioni specifiche. Ti interessa questo lavoro? Il reparto di reclutamento dell'ospedale generale è lieto di ricevere la vostra applicazione completa (lettera di motivazione, CV, livello più alto di formazione ottenuta, certificati di lavoro). Per motivi di ottimizzazione del follow-up delle applicazioni, vi invitiamo ad applicare solo online, in risposta ad una specifica offerta di lavoro.