Global Commercial Administrative Assistant (m/f/d) — Givaudan

Descrizione completa

Unisciti a noi e celebra la bellezza dell'esperienza umana. Crea per una vita più felice e più sana, con amore per la natura. Insieme, con passione e creatività, forniamo innovazioni alimentari, fragranze ispirate all'artigianato e sviluppiamo soluzioni di bellezza e benessere. C'è molto da imparare e molti da imparare, con più di 17.000 dipendenti in tutto il mondo per esplorare idee e ambizioni con. Ogni giorno, il vostro talento, il vostro spirito innovativo, e la vostra determinazione formerà il nostro futuro, facendo una differenza positiva su miliardi di persone. Ogni vostra essenza arricchisce il nostro mondo. Siamo Givaudan. Umano per natura.

Come Assistente Amministrativo Commerciale Globale (m/f/d), riferirai direttamente al nostro Account Manager Mondiale in Vernier (Svizzera). Sarete il contatto principale per tutte le attività amministrative per il Global Account Manager di un grande account commerciale. Prenderai la proprietà di processi e iniziative per migliorare l'efficienza organizzativa. Inoltre, sosterrai progetti di reparto globali nella fornitura di attività come presentazioni di costruzione, reporting e monitoraggio indicatori per aiutare a raggiungere obiettivi di reparto.

In questo ruolo emozionante sarete

• Supporto amministrativo per Global Account Manager
• Controllare le operazioni amministrative quotidiane, tra cui la gestione di calendari complessi, la pianificazione di riunioni di alto livello e l'organizzazione di sistemi di archiviazione completi.
• Gestisci tutte le modalità di viaggio globali e invia subito rapporti di spesa.
• Gestisci l'organizzazione dell'ufficio.
• Supporto dipartimentale
• Fornire coordinamento e supporto amministrativo in attività e iniziative dipartimentali.
• Coordinate la logistica per riunioni ed eventi in loco o dipartimentali o off-site, tra cui la selezione delle sedi, la ristorazione, la configurazione della tecnologia e il follow-up post-evento.
• Relazione
• Compilare, analizzare e presentare dati dipartimentali per rapporti, presentazioni e pianificazione strategica, identificare le tendenze e le intuizioni per informare il processo decisionale.
• Eseguire semplici attività relative ai dati collegati a sistemi di dati interni e clienti.
• Eseguire la manutenzione dei sistemi e la gestione dei dati per fornire dati di vendita affidabili (SAP PCDM, SST).
• Comunicazione
• Siate il primo contatto per richieste relative al dipartimento, dimostrando forti capacità di problem solving per affrontare problemi e indagini dirette.
• Preparare gli ordini del giorno delle riunioni dettagliate, prendere minuti completi, e seguire su argomenti di azione, assicurando responsabilità e monitoraggio dei progressi.
• Collabora con i membri del team per raccogliere contenuti e approfondimenti per presentazioni, riassumendo le informazioni in diapositive coerenti e d'impatto.

Il tuo profilo di successo include

• diploma di scuola superiore o esperienza equivalente; istruzione aggiuntiva o certificazione in amministrazione o un campo correlato è vantaggioso.
• L'esperienza di 10 anni in un ruolo di supporto amministrativo è necessaria, con una preferenza per i candidati che hanno lavorato nelle funzioni globali/corporate.
• Competenza in lingua inglese e francese.
• Proficienza in Microsoft 365, Excel avanzato, software di gestione del progetto e database.
• Eccezionale capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di priorità compiti.
• Forte capacità interpersonali e di comunicazione in un team globale.
• Alta attenzione ai dettagli, al pensiero critico e alle capacità di risoluzione dei problemi, con un approccio proattivo per identificare e affrontare le sfide
• Capacità di gestire la riservatezza delle informazioni personali e aziendali.

I nostri vantaggi

Assistenza sanitariaPaid time off e congedo di famigliaPiano di pensionamentoSport e club per il tempo liberoCompany shopRistorante dello statoIndennità di mobilità

Sei interessato a questa sfida emozionante? Siamo lieti di ricevere la vostra applicazione! Assicurati di inserire il tuo CV, lettera di copertura, diplomi e certificati di lavoro.

#LI-Hybrid #

A Givaudan, si contribuisce a piacevoli esperienze di gusto e profumo che toccano la vita delle persone.

Apprezziamo le diverse prospettive che provengono da diverse culture, sfondi ed esperienze.

Tutti — indipendentemente dalla razza, dall'identità di genere, dall'orientamento sessuale, dall'età, dalla disabilità, dalla cultura, dalla religione o da qualsiasi circostanza personale — sono accolti calorosamente a Givaudan, un luogo dove tutti amiamo essere e crescere.

Ogni vostra essenza arricchisce il nostro mondo. Unisciti a noi per fare la differenza insieme.