Global Banking - Executive Assistant — UBS

Descrizione completa

Sei un multitasker orientato ai dettagli? Sai come far funzionare le cose senza problemi? Sei sempre un passo avanti nel sapere cosa succede dopo?

Stiamo cercando un assistente esecutivo esperto per fornire supporto di alto livello ai nostri banchieri senior in APAC Global Banking business, con sede a Singapore. Si dovrebbe essere un individuo auto-motivato che prende iniziativa e gode di lavorare in un ambiente ad alte prestazioni con il desiderio di contribuire attivamente agli obiettivi aziendali.

Stiamo cercando un assistente esecutivo per

• gestire calendari tra cui conferenze, viaggi e riunioni dei clienti
• assistere con le comunicazioni in entrata e in uscita e il coordinamento delle riunioni dipartimentali e con i colleghi offshore
• fornire supporto amministrativo e organizzativo, tra cui fattura e amministrazione spese
• assistere con iniziative di impegno del personale e compiti di amministrazione ad-hoc