Payroll Manager, Americas — Tecan

Descrizione completa

Gestione dei pagamenti

Ibrido – Morgan Hill, CA 95037

Tempo pieno | Esenzione

Siamo alla ricerca di un Payroll Manager che prospera nella costruzione della struttura in cui non esiste ancora. Questo ruolo à ̈ ideale per chi gode di una complessità svincolante, creando processi scalabili, e portando l'ordine a ambienti veloci e ambigui. Si svolgerà un ruolo critico nella modellazione e nel miglioramento del funzionamento del libro paga, non solo eseguirlo.

Come Payroll Manager, Americas for Tecan, possederai l'evoluzione del payroll negli Stati Uniti. Questo ruolo va oltre l'elaborazione del libro paga. Potrai condurre integrazioni di sistema, unificare payroll attraverso più entità, e costruire processi che migliorano l'accuratezza, l'efficienza e l'esperienza complessiva dei dipendenti.

Potrai operare in un ambiente che richiede giudizio sano, adattabilità e comfort con ambiguità. Il successo in questo ruolo deriva dal prendere la proprietà, risolvere i problemi alla causa principale, e la costruzione di forti relazioni interfunzionali tra le risorse umane, finanza, e il business più ampio.

Questo è un ruolo pratico per qualcuno che pensa come un costruttore. Identificherai le lacune, colleghi i sistemi e progetta soluzioni scalabili. Esperienza profonda con ADP, tra cui Workforce ora e Comprehensive, e un track record di integrare più entità in un unico ambiente payroll sono essenziali.

Come farete la differenza.

Operazioni e esperienze dei propri Payroll

• Lead end-to-end payroll elaborazione con un focus su accuratezza, tempestività e responsabilità
• Agire come punto di contatto principale per dipendenti, manager, HR e Finanza, costruendo relazioni forti e affidabili
• Proattivamente gestire le indagini, seguire i problemi, e garantire la risoluzione con un alto livello di reattività
• Comunicare lo stato del libro paga, i rischi e i risultati in modo chiaro e coerente

Costruire e migliorare i processi

• Identificare lacune, inefficienze e punti di guasto nei flussi di lavoro payroll e implementare soluzioni scalabili
• Crea la struttura in processi ambigui o in evoluzione, garantendo coerenza e ripetibilità
• Stabilire e mantenere chiara documentazione, controlli e procedure di audit
• Migliorare costantemente la consegna del servizio e l'esperienza complessiva del libro paga

Sistemi di piombo e integrazioni

• Guidare la transizione più piattaforme ADP in un unico sistema unificante, garantendo un'implementazione liscia e controllata
• Possedere all'integrazione di SAP e ADP Time and Attendance in payroll, convalidare l'accuratezza dei dati e risolvere le discrepanze
• Gestione e risoluzione dei problemi del sistema, incluse interruzioni del flusso di dati e errori di integrazione
• Ottimizzare la funzionalità ADP, tra cui self-service dei dipendenti, per ridurre lo sforzo manuale e migliorare l'adozione degli utenti
• Formare dipendenti e manager su strumenti ADP, identificare proattivamente nuovi utenti e garantire un efficace bordo

Problem Solve in tempo reale

• Risoluzione problemi payroll come si presentano, affrontare cause radice piuttosto che sintomi
• Navigare situazioni complesse e ambigue con giudizio sonoro e una mentalità orientata alle soluzioni
• Equilibrio indipendenza con sapere quando escalare o cercare input
• Anticipare gli impatti a valle e le esigenze future quando risolvere i problemi

Dati, Resoconto e Insights

• Sviluppare e fornire report standard e personalizzati utilizzando ADP per garantire l'accuratezza dei dati e le decisioni aziendali di supporto
• Analizzare i dati del libro paga compreso stipendio, straordinario, conteggio del capo e 401k reporting
• Assicurare l'integrità dei dati attraverso i sistemi e identificare proattivamente le discrepanze

Compliance e Coordinamento

• Assicurarsi che i processi di pagamento siano conformi a tutte le normative federali, statali e locali
• Mantenere i record di registro dei dipendenti accurati, compresi i nuovi assunti, i cambiamenti e gli aggiornamenti dei benefici
• Coordinare i flussi di lavoro attraverso Payroll, HR e Accounting per garantire allineamento ed efficienza
• Supporta una connessione senza interruzioni tra sistemi, team e processi

Che cosa porta

• 5+ anni di esperienza di payroll in ambienti complessi e multi-stato
• Esperienza comprovata che integra più entità in una struttura di payroll unificata
• Hands-on esperienza leader payroll sistema implementazioni e integrazioni, tra cui ADP Comprehensive Payroll
• Esperienza profonda con piattaforme ADP e strumenti self-service dei dipendenti
• Forte capacità di costruire e migliorare i processi in ambienti con ambiguità o cambiamento
• Prova problemi di sistema e problemi di dati in HRIS, payroll e sistemi di tempo
• Competenze avanzate di Excel e reporting
• Forte capacità di comunicazione con la capacità di formare e supportare utenti non esperti
• Alta attenzione ai dettagli abbinati a una forte proprietà e responsabilità
• Certificazione CPP preferita

Come funziona

• Prendere la proprietà e seguire i problemi attraverso la risoluzione
• Sei un comodo funzionamento senza una struttura perfetta e puoi costruirlo quando necessario
• Si avvicinano problemi con curiosità e un focus sulla causa radice
• Collabori in modo efficace tenendo una barra alta per accuratezza e servizio
• Ti impegni a continuare ad imparare e migliorare sia i sistemi che i processi

Gamma di insalata: $100K– $130K (Salario da determinare per l'istruzione, l'esperienza, la conoscenza, le competenze e le capacità del richiedente, l'equità interna e l'allineamento con i dati del settore.)

Il nostro scopo.

A Tecan siamo spinti a migliorare la vita e la salute delle persone. Lo facciamo dando ai nostri clienti la possibilità di scalare l'innovazione sanitaria a livello globale dalla scienza della vita alla clinica. Collaboriamo con i nostri clienti dall'innovazione del primo stadio attraverso l'implementazione del progetto e oltre. Forniamo prodotti, servizi e soluzioni che rendono i processi di laboratorio e le procedure mediche precise, riproducibili e conformi.

Rimanete unici e fatelo contare.

I nostri valori - la fiducia, i più alti standard e l'ambizione - sono le basi della nostra attività e forniscono il quadro per la cultura di Tecan. Promuoviamo un ambiente positivo e potente in cui i nostri beni più rari, i nostri dipendenti unici, possono crescere e portare la loro passione e talento a lavorare.

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