Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F) — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)

Descrizione completa

In qualità di gestore di pratiche specializzate presso l'ufficio dell'Istituto di detenzione per minorenni e giovani adulti a Palézieux, ti occupi della gestione completa e autonoma dei fascicoli delle persone detenute durante tutto il loro percorso di detenzione. In questo contesto specifico, contribuisci al monitoraggio amministrativo e giudiziario di minorenni e giovani adulti, collaborando strettamente con le autorità penali, i partner istituzionali e i vari settori dell'istituto. Contribuisci al buon funzionamento dell'ufficio assicurando il monitoraggio delle scadenze, i trasferimenti e le autorizzazioni, nonché la produzione di documenti ufficiali e statistiche. Fornisci anche supporto amministrativo alla Direzione, partecipi alla trasmissione delle conoscenze all'interno del team e applichi i requisiti di riservatezza e sicurezza propri del settore penitenziario. Agisci sempre nel rispetto dei nostri valori: "Lealtà, Solidarietà, Credibilità".

• Analizzare le situazioni individuali e trattare tutta la corrispondenza ricevuta dalle diverse autorità penali e dai vari settori dell'istituto in relazione alla detenzione delle persone detenute. Verificare la conformità legale e amministrativa dei documenti;
• Preparare i fascicoli per le decisioni della Direzione e delle autorità (uscite, trasferimenti, esecuzione della pena, ecc.);
• Costituire, tenere aggiornati e archiviare i fascicoli individuali delle persone detenute;
• Gestire le autorizzazioni per visite e udienze e determinarne la fattibilità: analisi completa della situazione e delle sentenze, parere decisionale, organizzazione, coordinamento e produzione dei documenti associati;
• Gestire l'agenda della direzione e organizzare appuntamenti, riunioni, seminari e trasferte;
• Redigere e scrivere verbali;
• Assicurare, sviluppare e mantenere contatti con le istanze, i servizi, gli organismi, le istituzioni e le persone legate direttamente all'attività del SPEN, alla vita dei detenuti;
• Assicurare la formazione degli apprendisti commerciali all'interno del settore e procedere alle valutazioni regolari e alle loro valutazioni. Per ulteriori informazioni, si prega di consultare il capitolato cliccando qui o contattare la direzione dell'istituto al numero 021 316 83 08.
• CFC di impiegato/a di commercio o titolo ritenuto equivalente;
• Esperienza consolidata di almeno 3 anni all'interno di un'entità della catena penale;
• Formatore di apprendisti sul posto di lavoro (FPT);
• Ottime capacità organizzative;
• Grande discrezione nel trattamento dei dati sensibili;
• Eccellenti capacità relazionali, senso del lavoro di squadra ed empatia;
• Buona padronanza del francese sia orale che scritto;
• Padronanza degli strumenti informatici comuni. Le nostre condizioni di impiego richiedono che tu sia svizzero/a o titolare di un permesso C, esente da atti di difetto di beni (un estratto dell'Ufficio delle esecuzioni dovrà essere presentato durante il processo), e il tuo casellario giudiziario deve essere pulito. Esiste un diritto di consultazione del casellario giudiziario ai sensi della Legge federale sul casellario giudiziario da parte dell'autorità di assunzione per questa funzione. Posto all'interno dell'Amministrazione cantonale vodese (Stato di Vaud), Svizzera. Candidatura online sul portale ufficiale delle carriere offerte-emploi.vd.ch.