Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Il laboratorio di Boeva e il gruppo di apprendimento della macchina statistica fanno parte dell'Istituto di apprendimento automatico e fanno parte del Dipartimento di Scienze informatiche dell'ETH di Zurigo. Offrono un ambiente di lavoro internazionale, vivace ed esigente. In questa variegata posizione, si sostiene proattivamente i due professori e i loro team in compiti amministrativi e organizzativi, assumendo un ruolo di coordinamento con una vasta gamma di attività. Vi aspetta un compito emozionante con grande responsabilità. Sei anche coinvolto nella squadra di amministrazione dell'Istituto. L'inizio del lavoro è immediato o d'accordo. --- Mansioni Gestione del personale

• Entrata e uscite di accompagnamento
• Consulenza gruppi di ricerca e professori in varie questioni amministrative
• Gestione dei cambiamenti del personale
• Cura degli ospiti accademici Gestione finanziaria
• Responsabilità per la gestione dei fondi e dei bilanci
• Coordinamento delle fatture e delle fatture
• Sostegno a progetti inclusi i report Eventi
• Pianificazione e realizzazione di eventi Lavoro di squadra presso l'Istituto
• Cooperazione attiva nel team di amministrazione per la pianificazione congiunta e l'attuazione degli eventi
• Comunicazione efficace all'interno dell'istituto
• Requisiti
• Formazione commerciale completa
• Esperienza ideale già in ambiente universitario
• Attenzione a lavorare con occhio per i dettagli
• Capacità di tenere una panoramica anche in situazioni complesse
• Rapida comprensione e flessibilità per gestire in modo efficiente i compiti quotidiani
• Gioia del lavoro di squadra
• Competenza sociale rappresentativa e competenze comunicative per promuovere un'atmosfera positiva e collegiale
• identificare i problemi e le sfide e affrontarli
• Impegno, indipendenza, senso di responsabilità e lavoro proattivo
• Elegante padronanza della lingua tedesca
• Ottima conoscenza dell'inglese (la comunicazione all'Istituto è principalmente in inglese) --- Cosa?
• Occupazione con effetto: Sostegno allo sviluppo professionale e al cambiamento sociale positivo di ETH Zurich
• Integrazione in entrambi i gruppi di lavoro (professori, ricercatori post-dottoriali, dottorandi) e nel team di amministrazione dell'Istituto e del dipartimento
• Scambio regolare e atmosfera aperta
• Possibilità di dividere gli orari di lavoro tra ufficio e ufficio (convenzione)
• Considerare situazioni familiari e condizioni quadro speciali
• Vari corsi e opportunità di formazione all'ETH di Zurigo
• Vantaggi quali gli abbonamenti ÖV e la condivisione di auto
• Ampia gamma di sport offerti da ASVZ
• infanzia
• Servizi di fornitura attraenti tramite il meccanismo precauzionale PUBLICA --- Diversità e Sostenibilità In linea con i nostri valori, ETH Zurich supporta una cultura inclusiva. Promuoviamo pari opportunità, apprezziamo la diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui vengono rispettati i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e gli studenti. --- Contatto Luogo di lavoro: Zurigo, illimitato (80%-100%)