Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100% — Senevita

Descrizione completa

Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi in età avanzata e impiega circa 4.000 persone. Le offerte ambulatoriale e stazionario si fondono senza soluzione di continuità. Mentre le sedi di Senevita sono per la vita assistita indipendente e la cura completa, Senevita Casa è il fornitore leader di servizi privati Spitex in tutta la Svizzera. Per la sede di Senevita a Muri vicino a Berna, stiamo cercando un Office Manager/-in & Assistant/-in CFO 100% immediatamente o d'accordo I tuoi compiti

• Assicurare una routine ufficio regolare, tra cui la gestione di forniture ufficio, casella di posta e uscita, e coordinare appuntamenti
• Organizzazione e pianificazione di incontri e viaggi d'affari
• Gestione e manutenzione di documenti interni, file e database
• Persona di contatto per tutte le richieste amministrative e richieste all'interno dell'ufficio
• Amministrazione professionale del calendario e gestione degli appuntamenti del CFO
• Organizzazione, preparazione e follow-up delle riunioni, nonché riunioni di gestione e gestione
• Gestione della corrispondenza e del contatto centrale per gli stakeholder interni ed esterni.
• Creazione di presentazioni, relazioni e altre basi per il processo decisionale Supporto per progetti strategici e coordinamento tra i team finanziari, la gestione e i partner esterni
• Termine di monitoraggio, punti d'azione e progresso del progetto
• Gestione attenta delle informazioni aziendali e finanziarie riservate Lo porti con te.
• La vostra formazione commerciale sarà completata da un'ulteriore formazione come assistente di direzione o una formazione simile.
• Diversi anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente personale o in funzione comparabile
• Le tue forti capacità di comunicazione ti aiutano a comunicare con ogni gruppo target in modo appropriato
• Sei una personalità indipendente e strutturata
• Français? Si assicuri! In francese si comunica verbalmente e per iscritto in modo sicuro almeno a livello B1. In tedesco si comunica correttamente
• La riservatezza e la discrezione sono una questione per voi
• Excel, PowerPoint e gli altri prodotti MS-Office che padroneggiate perfettamente
• I contesti finanziari ti interessano Vi offriamo
• Compito versatile con possibilità di progettazione
• Alto grado di indipendenza e responsabilità personale
• Buoni benefici sociali e minimo 5 settimane di vacanza (da 50 anni 6 o da 60 anni 7 settimane)
• Vari vantaggi (acquisto di un abbonamento a mezza tassa, assicurazione complementare, fitness, farmacia, ecc.) Ulteriori informazioni Questo passaggio ti parla? Attendiamo con ansia la vostra applicazione online. Se avete domande, gli specialisti elencati di seguito sono disponibili per telefono. Compiti
• Assicurare una routine ufficio regolare, tra cui la gestione di forniture ufficio, casella di posta e uscita, e coordinare appuntamenti
• Gestione attenta delle informazioni aziendali e finanziarie riservate Requisiti
• La vostra formazione commerciale sarà completata da un'ulteriore formazione come assistente di direzione o una formazione simile.
• I contesti finanziari ti interessano Offriamo
• Compito versatile con possibilità di progettazione
• Vari vantaggi (acquisto di un abbonamento a mezza tassa, assicurazione complementare, fitness, farmacia, ecc.)