Office Manager (12-month contract) — Lombard Odier

Descrizione completa

Una carriera a Lombard Odier significa lavorare per un rinomato asset manager globale, con un forte focus sugli investimenti sostenibili. Un'innovativa banca di scelta per clienti privati e istituzionali, il nostro Studio indipendente di proprietà è uno dei gruppi bancari più capitalizzati al mondo, che gestisce quasi 300 miliardi di franchi e opera da oltre 25 uffici in 4 continenti. Con una storia di oltre 230 anni, Lombard Odier è una casa di investimento che offre un'offerta completa di gestione del portafoglio discrezionale e consultivo, servizi di ricchezza e custodia. Offriamo anche servizi di asset management e strategie di investimento attraverso Lombard Odier Investment Manager e fornire tecnologia bancaria avanzata ad altre istituzioni finanziarie. “Rethink Everything” è la nostra filosofia – è al centro di tutto ciò che facciamo. Siamo cresciuti più forti attraverso più di 40 crisi finanziarie ripensando il mondo intorno a noi per fornire una nuova prospettiva di investimento per i nostri clienti. Office Manager - Londra (12 mesi) I nostri servizi aziendali L'unità è responsabile di tutti i servizi necessari per gestire gli uffici della banca nelle nostre sedi. Il direttore dell'ufficio è responsabile dei locali. Responsabile dell'organizzazione e del coordinamento dell'ufficio, delle procedure e delle risorse per facilitare l'efficacia e l'efficienza organizzativa. A partire dal 26 settembre, stiamo cercando un Office Manager per il nostro ufficio di Londra. Il tuo!

• Liaising con il reparto Servizi Aziendali interni, il gestore edilizio e i fornitori su tutte le questioni relative a locali, sicurezza e gestione dei rischi
• Garantire la sicurezza operativa dell'ufficio per il cliente interno ed esterno e fornire supporto (fuoco, procedure di sicurezza, pronto soccorso e regolamenti locali).
• Monitoraggio degli impianti tecnici
• Controllo della manutenzione di locali, mobili e impianti tecnici
• Controllo dell'esecuzione dei contratti, gestione dei contratti/ordini, fatturazione e pagamenti
• Assicurare eccellenti relazioni con terzi (costruttore, co-proprietà, assicurazione, broker)
• Gestione delle richieste dei clienti interni
• Supervisione e coordinamento di tutti i progetti di ristrutturazione e ricollocazione (incontri,
• minuti, follow-up) in collaborazione con l'esperto di business
• Assicurarsi che i servizi di accoglienza e lounge siano in linea con le linee guida del Gruppo Hospitality
• Controllo del corretto funzionamento dell'archiviazione dei documenti fisici ed elettronici
• Garantire il rispetto delle migliori pratiche in termini di standard ambientali, sanitari e normativi Il tuo progetto
• Laurea o Master Degree (Real Estate, Ingegneria, Facility Management, Ospitalità).
• Esperienza di successo come edificio o gestore del sito, direttore dell'ufficio.
• Eccellente capacità di gestione del tempo e capacità di gestire più compiti e priorità lavoro
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e orale
• Attenzione ai dettagli e alle capacità di problem solving
• Iniziativa e un forte senso di soddisfazione del cliente
• Capacità di adattarsi e affrontare la situazione difficile
• Solide competenze organizzative in un ambiente esigente
• Competenza in MS Office (MS Word, Excel e Outlook, in particolare), esperienza di strumenti di pianificazione e-mail
• Competenze linguistiche: Inglese richiesto, Francese un bene. Il DNA della nostra Maison è definito da cinque valori fondamentali. L'eccellenza ci spinge ad essere i migliori a quello che facciamo, mentre l'innovazione alimenta i nostri progressi. Il rispetto sostiene ogni interazione, e l'integrità plasma le nostre azioni. Insieme, siamo un team unico, uniti nel servire i nostri clienti con dedizione inaspettata. Come datore di lavoro responsabile e di supporto, promuoviamo un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo per i nostri dipendenti e candidati. Diversità, equità e inclusione sono intrecciati nel tessuto del DNA della nostra Maison, e ci sforziamo di garantire che i nostri dipendenti possano soddisfare sia le loro aspirazioni personali che professionali incoraggiando la mobilità interna e programmi di upskilling individuali. Crediamo fermamente che la costruzione di Diverse Teams contribuisca