Warehouse Management Partner — Roche

Descrizione completa

A Roche potete presentarvi come voi stessi, abbracciati per le qualità uniche che portate. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Riepilogo del ruolo Questo ruolo è responsabile per la gestione end-to-end, l'auditing e il miglioramento continuo delle operazioni di magazzino 3PL (Third-Party Logistics) in allineamento con gli standard del settore farmaceutico e sanitario. La posizione serve come ponte principale tra il partner del magazzino outsourced e la sede. Operando con un alto livello di professionalità, il ruolo assicura la piena conformità con le normative GMP/GDP, i requisiti della catena fredda e le leggi legali durante l'esecuzione della gestione dell'ordine, pianificazione del percorso, movimenti del sistema SAP, accuratezza dell'inventario e processi di reporting delle prestazioni.

Posizione: Hadımköy

3PL & Gestione delle operazioni

• Superare le attività quotidiane, l'accuratezza dei processi e le prestazioni del fornitore di logistica 3PL; prendere misure proattive contro potenziali interruzioni e mantenere la gestione informata.
• Garantire la consegna tempestiva, accurata e rapida degli ordini del cliente; proporre ottimizzazioni di sistema e flusso di lavoro per semplificare i processi di consegna.
• Gestire la pianificazione e la priorità del percorso per le spedizioni di gara e ospedaliera; tracciare la pianificazione degli appuntamenti, protocolli di consegna e coordinamento del personale.

SAP, Inventory & Stock Management

• Eseguire i controlli preliminari fisici delle merci finite e dei prodotti importati che arrivano dalla dogana abbinandoli alle fatture; assicurarsi che tutti i movimenti in entrata, trasferimento e in uscita siano registrati nel sistema SAP con precisione e puntualità.
• Condurre controlli di inventario continui per prevenire discrepanze; organizzare conteggi mensili delle scorte fisiche, conciliare i risultati con il sistema SAP, preparare i protocolli ufficiali e mantenere gli archivi.
• Gestire i processi di smaltimento; supervisionare la conservazione dei prodotti messi in quarantena/rifiuti destinati alla distruzione, accompagnare le autorità ufficiali durante le procedure di ispezione/conto ed eseguire le voci in uscita SAP.

Qualità, Regolamento e conformità (GMP/GDP)

• Garantire il pieno rispetto dei principi GMP (Good Manufacturing Practices) e GDP (Good Distribution Practices) in tutte le operazioni di magazzino e distribuzione.
• Preparare i file di disattivazione per i campioni di scaffale e coordinare i reparti pertinenti per garantire le notifiche ITS (Pharmaceutical Track and Trace System) sono completate.
• I datalogger in avanti arrivano con prodotti importati a catena fredda al reparto Controllo Qualità; gestire lo stock e l'utilizzo conveniente di materiali di consumo a catena fredda come scatole di styrofoam e pacchetti di ghiaccio.
• Il mercato dei processi restituisce in base alle istruzioni di qualità; inoltrare qualsiasi informazione ricevuta per quanto riguarda gli effetti collaterali della droga al reparto Farmacovigilanza entro 1 giorno lavorativo in conformità con le norme di sicurezza del prodotto Ministero della Salute.
• Assicurare una stretta adesione alla salute e alla sicurezza sul lavoro, alla pulizia e alle politiche ambientali all'interno del magazzino.

Gestione dei rapporti e delle crisi

• Agire come punto di contatto principale per le questioni di spedizione e di funzionamento, fornendo flusso di informazioni in tempo reale al quartier generale e giocare un ruolo attivo nella risoluzione dei problemi.
• Preparare e presentare le prestazioni mensili di spedizione (KPI), volume di pacchetto (cargo/forwarder/local delivery), e rapporti di consumabili a catena fredda alla gestione, comprese le analisi di varianza contro gli obiettivi.

Chi sei

• Laurea in ingegneria industriale, ingegneria gestionale, gestione logistica, catena di fornitura o campi correlati.
• Minimo di 3-5 anni di esperienza nella gestione del magazzino, nelle operazioni logistiche e nella gestione 3PL all'interno delle industrie farmaceutiche, sanitarie o regolamentate simili