General Services & Plant Security Coordinator — IBSA Institut Biochimique

Descrizione completa

Missione del Ruolo

La risorsa coordina operativamente il team dei Servizi Generali e presidia i servizi a supporto dei plant aziendali, garantendo efficienza operativa, sicurezza e compliance normativa.

Opera come figura di raccordo tra Real Estate & General Services, HSE e Servizi Tecnici, assicurando il corretto funzionamento dei servizi generali, dei sistemi di security e delle attività di manutenzione connesse alla sicurezza e agli ambienti di lavoro.

Principali Responsabilità

Coordinamento Servizi Generali

• Coordinare e supervisionare il team operativo dei Servizi Generali.

• Gestire i servizi di facility soft e hard in collaborazione con i Servizi Tecnici, in particolare:

• pulizie e sanificazioni

• smaltimento rifiuti non industriali

• vigilanza, security e controllo accessi

• pest control

• servizi di ristoro e vending

• gestione dell’abbigliamento da lavoro

• Supportare la gestione operativa dei fornitori, monitorando performance, qualità del servizio e rispetto contrattuale.

Security dei Plant aziendali – Vigilanza, Controllo Accessi e Videosorveglianza

• Coordinare la security fisica dei plant aziendali (siti produttivi pharma e magazzini), assicurando la protezione di persone, asset e processi produttivi.

• Gestire operativamente i servizi di vigilanza e guardiania (armata e non armata, portierato), garantendo coperture adeguate al profilo di rischio dei siti.

• Supervisionare i sistemi di controllo accessi (badge, profili autorizzativi, gestione visitatori e fornitori), in coordinamento con HSE, Servizi Tecnici, Quality e IT, assicurando:

• segregazione delle aree sensibili

• tracciabilità degli accessi

• rispetto dei requisiti GxP

• Coordinare i sistemi di videosorveglianza e sicurezza perimetrale, garantendo il corretto funzionamento degli impianti e la conformità alla normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati.

• Collaborare alla gestione di eventi critici e situazioni di emergenza (intrusioni, accessi non autorizzati, incidenti di security), coordinando gli attori coinvolti.

Interfaccia con HSE e Servizi Tecnici

• Operare come punto di raccordo operativo tra Servizi Generali, HSE e Servizi Tecnici per:

• integrazione delle misure di security con la sicurezza sul lavoro

• coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria

• presidio delle ottemperanze normative sui luoghi di lavoro

• Supportare HSE nella gestione delle non conformità, audit e verifiche ispettive.

• Collaborare all’implementazione delle misure di prevenzione e protezione previste dalla normativa vigente.