GCS Project Management Office Intern — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Il GCS PMO Intern svolgerà un ruolo essenziale nel garantire la regolare esecuzione quotidiana della governance del progetto, il coordinamento del lancio e la manutenzione dei dati all'interno del supporto clienti globale. Un focus fondamentale di questo incarico di 12 mesi serve come operatore del sistema primario e punto di contatto centrale per la nostra nuova soluzione centralizzata Airtable. Gestire attività transazionali e fondazionali, costruire viste di interfaccia e mantenere la trasparenza dei dati, lo stagista manterrà i team di programmi di strategia internazionale sincronizzati e informati.

Compiti e responsabilità principali

1. Central Airtable Operations & Program Support

• Agire come principale contatto operativo e amministratore per la soluzione Airtable centralizzata in tutti i programmi di strategia.
• Mantenere e evolvere continuamente l'architettura, gli schemi e i campi Airtable per soddisfare i requisiti del programma in evoluzione.
• Costruire e ottimizzare interfacce utente personalizzate e dashboard all'interno di Airtable su misura per le specifiche esigenze operative di diversi team di programma.
• Assicurare la coerenza e l'integrità dei dati all'interno di Airtable in modo che le informazioni si alimentano senza soluzione di continuità in dashboard di portafoglio più ampi.

1. Governance del progetto e manutenzione del tracker

• Aggiornare i tracciatori di progetto come necessario, tra cui mantenere One-Pagers corrente per iniziative strategiche.
• Monitorare l'adesione ai quadri di governance consolidati (ad esempio, SPF) attraverso il paesaggio del progetto.
• Mantenere la documentazione interna e i dati storici del progetto per garantire che i record rimangano accurati e accessibili.
• Supporta sessioni di formazione della piattaforma (Airtable, Orion, SPF), aiutando a guidare e consultare gli utenti della piattaforma.

1. Analisi dei dati Portfolio & Quality Control

• Mantenere le informazioni della fonte di dati, come l'aggiornamento delle informazioni di progetto in Orion e l'aggiunta proattiva di nuove iniziative al radar di lancio.
• Monitorare la qualità e l'integrità dei dati attraverso l'ecosistema degli strumenti PMO per supportare la segnalazione accurata della leadership.
• Tracciare e gestire il backlog PMO per ottimizzare le attività in corso, le attività di routine e i flussi di lavoro di squadra.

1. Supporto per il lancio del progetto

• Preparare One-Pager e altri modelli di progetto necessari per facilitare i lanci di servizio liscio.
• Seguire i team di progetto per garantire i criteri di lancio, i consegnabili e le linee temporali sono proattivamente soddisfatti.

1. Ottimizzazione dei processi

• Ottimizzare costantemente i processi all'interno dell'ambito di lavoro immediato per aumentare la qualità globale dei dati e l'efficienza operativa.
• Valuta l'ottimizzazione dei flussi di lavoro esistenti tramite AI e supporta il team con l'implementazione.
• Sostenere il più ampio team di PMO con flussi di lavoro amministrativi di routine e compiti di reporting ad-hoc come necessario.

Competenze e competenze obbligatorie

• Istruzione: I candidati devono avere una laurea o una laurea magistrale in Business Administration, Economia aziendale, Informatica aziendale, Information Technology, Data Science, o un campo correlato, ottenuto entro il termine stabilito dalla legislazione spagnola per essere idoneo per un "Contrato Formativo para la Obtención de la Práctica Profesional".
• Airtable Expertise: Forte competenza hands-on o elevata attitudine per Airtable (costruire basi, configurare regole di automazione, progettare interfacce e gestire database relazionali).
• Atteggiamento tecnico: forte alfabetizzazione digitale; strumenti di gestione del progetto, database e spazi di collaborazione (ad esempio, Jira, Monday.com, Orion, Google Workspace).
• Stile di lavoro: approccio altamente strutturato, orientato ai dettagli e affidabile alla gestione dei dati e al monitoraggio delle attività di routine.
• Comuni