Fund Domiciliation Officer (Fixed-term contract - 13 months) — Pictet Group

Descrizione completa

La tua squadra

Il Gruppo Pictet è uno dei principali asset manager indipendenti al mondo. Fondato nel 1805 e con sede a Ginevra, in Svizzera, il Gruppo è rappresentato in 30 sedi in centri finanziari in tutto il mondo, e attualmente impiega oltre 5200 persone. Pictet è presente dal 1989 a Lussemburgo, dove occupa oltre 700 persone.

FundPartner Solutions offre una suite completa di servizi di gestione fondi e private label. Il team globale di esperti del settore si specializza nella domiciliazione dei fondi, registrazione e governance, così come nel rispetto dei rischi e nei servizi di gestione degli investimenti.

Pictet Asset Services fornisce la custodia, i servizi di fondo e le soluzioni di trading per gli asset manager esterni, i gestori di fondi e i clienti istituzionali. Gestiamo ogni aspetto della catena del valore di manutenzione degli asset e la nostra gamma di soluzioni su misura includono analisi di valore, supporto strategia di trading e interfacce front-end digitali progettate per fornire un'esperienza clienti senza rivali.

La posizione si trova all'interno del team di Domiciliazione del Fondo a Lussemburgo e riferisce al Capo delle Soluzioni di Governance & Domiciliation.

Il tuo ruolo

Nell'ambito del team di Domiciliazione del Fondo, sarai responsabile del supporto ai nostri clienti, inclusi i fondi Pictet e i fondi di terze parti, in tutti gli aspetti della corporate governance e delle questioni di segreteria aziendale durante il ciclo di vita delle entità.

• Monitorare e gestire il ciclo di vita aziendale dei fondi amministrati.
• Preparare e archiviare tutta la documentazione richiesta con le autorità competenti e gli organismi di regolamentazione (RCS, CSSF, LBR, ecc.).
• Progetto di documentazione relativa alle assemblee generali annuali (AGM) e garantire la loro corretta organizzazione ed esecuzione.
• Assistenza legale nell'organizzazione e nella conduzione di riunioni generali ordinarie e straordinarie.
• Mantenere e aggiornare la documentazione legale, inclusa la raccolta delle firme, l'aggiornamento dei documenti, la ricerca e l'identificazione, e la distribuzione della documentazione ai dipartimenti interni e alle autorità esterne.
• Coordinate le comunicazioni e le mailing agli azionisti e agli azionisti.
• Gestisci i dati relativi ai fondi e la documentazione legale all'interno dei sistemi di gestione e archiviazione dei documenti.
• Preparare le domande di quotazione e garantire il follow-up degli elenchi sulla Borsa di Lussemburgo.
• Eseguire controlli di screening giornalieri relativi alle attività di domiciliazione.

Il tuo profilo

Esperienza richiesta

• Laurea triennale (o equivalente BAC+3) in Economia, Legge, Finanza o un campo relativo.
• Minimo 2 anni di esperienza nelle attività di domiciliazione dei fondi.

Competenze tecniche

• Forte conoscenza dei quadri giuridici e regolamentari applicabili all'industria europea dei fondi di investimento (UCITS e AIF) e della loro applicazione pratica in tutto il ciclo di vita aziendale.
• Ottima comprensione dell'industria dei fondi lussemburghesi e di altre giurisdizioni dei fondi internazionali.
• Forte competenza in Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Morbide competenze

• Forte capacità organizzative e amministrative.
• Attenzione ai dettagli e alla precisione.
• Capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze.
• Ottima capacità di comunicazione e coordinamento.

Capacità linguistiche

• Francese: fluente
• Inglese: fluente

Nota

Non accetteremo alcun CV da agenzie.

Ai sensi delle disposizioni della legge lussemburghese del 23 luglio 2016 che modifica la legge del 29 marzo 2013, i candidati possono essere tenuti a fornire un estratto dal loro registro penale. Questo documento, rilasciato dalle autorità, non deve essere più vecchio di tre mesi. Tale documento sarà richiesto con l'obiettivo di effettuare un controllo del carattere sui candidati, tenendo presente l'area di attività del nostro stabilimento e, più in particolare, i compiti descritti nella descrizione del lavoro.

Modi flessibili e moderni di lavoro

In qualità di datore di lavoro responsabile e di supporto, promuoviamo il benessere dei nostri dipendenti attraverso una serie di modalità di lavoro flessibili, che vanno da una politica di lavoro-da-casa per funzioni ammissibili a opportunità di congedo part-time annualizzato e congedo parentale prolungato.

Diversità e inclusione

Pictet è un datore di lavoro pari opportunità e si impegna a creare un ambiente diverso. Rispettiamo tutti gli individui e cerchiamo la loro inclusione sul posto di lavoro.

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