Fachspezialist:in Bewilligungen (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

chevron ha lasciato Panoramica chevron ha lasciato Panoramica Specialista:in Autorizzazione (m/w/d) 70%, Zurigo, stampa limitata Nel dipartimento Servizi Campus, sosteniamo l'insegnamento, la ricerca e l'amministrazione nei settori della logistica, della mobilità e degli eventi. Garantiamo inoltre una gestione completa delle informazioni e un orientamento all'ETH di Zurigo e siamo responsabili dell'offerta gastronomica e di vendita al dettaglio. Per la sezione Eventi e Organizzazioni Partner, stiamo cercando un’iniziativa e una personalità autonoma come specialista: nelle approvazioni (m/w/d) del gruppo Eventsupport. Il posto è limitato a 1 anno prima. Cosa vi aspetta in questo ruolo In questa funzione, ti assicurerai che gli eventi e le attività siano approvati correttamente, accuratamente e orientati alla soluzione su tutte le aree ETH e in tutte le località. Si accompagnano richieste dall'inizio alla fine e sono una persona di contatto competente e affidabile per gli organizzatori. Assicurarsi che i requisiti siano rispettati – e allo stesso tempo stai cercando soluzioni pratiche nel campo dell'interesse, della fattibilità e della responsabilità. In particolare, questo significa:

• Consulenza di clienti interni ed esterni su eventi e attività che tengano conto delle attuali esigenze e linee guida dell'ETH Zurigo
• Autodeterminazione e valutazione delle richieste di autorizzazione per quanto riguarda la fattibilità, la fattibilità e i possibili impatti con particolare attenzione alla sicurezza, alla qualità e alla reputazione dell'ETH
• Preparazione delle decisioni di autorizzazione, chiara comunicazione delle decisioni e verifica del rispetto delle condizioni concesse;
• Supporto per altre aree di competenza all'interno del gruppo Allo stesso tempo, si mantiene anche una panoramica in situazioni difficili.
• Formazione commerciale di base completa (min. 3 anni di apprendistato) e diversi anni di esperienza professionale amministrativa
• Funzionamento strutturato, affidabile e auto-responsabile con una chiara capacità di pianificazione e di organizzazione
• Concepimento rapido e la capacità di lavorare rapidamente in nuovi argomenti
• Ottima immaginazione spaziale e un modo di pensare collegato e analitico
• Esperienza ideale nella gestione del progetto
• Alta capacità IT-Affinity, ottime competenze di MS-Office e la comunicazione idealmente Offriamo la vostra professione con effetto: Fa parte dell'ETH di Zurigo, che non solo supporta il vostro sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società. Lavorare al Vice-Presidium for Infrastructure and Sustainability (VPIN) significa plasmare attivamente il futuro dell'ETH Zurigo - un'istituzione ispiratrice, internazionale e innovativa. Il vostro impegno crea le migliori condizioni per l'eccellenza nell'insegnamento, nella ricerca, nel trasferimento di conoscenze e nella sostenibilità dell'ETH Zurigo. In un'atmosfera aperta e stimolante, fiducia, affidabilità e rispetto reciproco costituiscono la base della nostra cooperazione. Vi offriamo non solo la sicurezza, ma anche una vasta gamma di possibilità per un ulteriore sviluppo. Ci aspettiamo che lavori in modo significativo