Executive Business Coordinator & BioSafety Specialist — Roche

Descrizione completa

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La posizione L'opportunità L'Executive Business Coordinator & Biosafety Specialist è un collaboratore strategico del Country Manager e del Leadership Team. Questo ruolo combina il supporto esecutivo di alto livello e la gestione organizzativa con la responsabilità specializzata di servire come il sito Biosafety Officer (BSO). La posizione garantisce l'eccellenza operativa, il coordinamento della leadership senza soluzione di continuità e il pieno rispetto degli standard di sicurezza biologica.

Principali responsabilità Supporto esecutivo e gestione delle leadership

• Executive Assistant to the CM: Atto come punto primario di contatto e portiere per il Country Manager; gestione di calendari complessi, viaggi e comunicazioni ad alta priorità.
• Coordinamento del Team Leadership: Sostenere le attività amministrative del team di leadership, tra cui preparare gli ordini del giorno, documentare i verbali delle riunioni (quando applicabili), e monitorare gli elementi di azione per garantire l'allineamento organizzativo.
• Collegamento strategico: Facilitare la comunicazione tra il CM e gli stakeholder interni/esterni, assicurando che il CM sia informato e preparato per tutti gli impegni.

Gestione aziendale organizzativa e eventi

• Gestione eventi: guidare la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi organizzativi, tra cui sale comunali, ritiri di leadership e funzioni aziendali.
• Supervisione operativa: gestire flussi di lavoro amministrativi e progetti speciali assegnati dal CM per migliorare l'efficienza organizzativa.
• Collaborazione con il team finanziario e di approvvigionamento per la creazione di requisizioni di acquisto
• Stabilire un buon rapporto con i fornitori di servizi e negoziare per mantenere le spese all'interno del bilancio definito
• Assicurare una buona gestione record di tutti i contratti, secondo la gestione record SOP
• Assicurare l'esecuzione dei contratti fino al pagamento dei servizi e dei partner

Gestione della biosicurezza (Biosafety Officer Duties)

• Sviluppo delle politiche: creare, sviluppare e rivedere le politiche e le procedure di biosicurezza locale, garantire l'allineamento con le leggi locali, requisiti del Gruppo Roche (K17), e standard del settore come il Manuale di Biosicurezza del Laboratorio dell'OMS.
• Gestione del rischio: Partner con gestione della linea per garantire la valutazione dei rischi per materiali potenzialmente infettivi vengono eseguiti e periodicamente revisionati.
• Compliance & Inspections: Condurre controlli regolari e sorveglianza dei luoghi di lavoro che gestiscono strumenti contaminati per garantire il rispetto dei livelli di biosicurezza e requisiti legali.
• Programmi di sicurezza: Organizzare programmi sanitari per i dipendenti, in particolare la gestione delle vaccinazioni dell'epatite B e delle attrezzature di protezione personale (PPE).
• Formazione & Reporting: Gestione della linea di supporto nella fornitura di una formazione documentata di biosicurezza e procedure di mantenimento per la segnalazione di incidenti o incidenti che coinvolgono materiali infettivi.
• Gestione rifiuti e fornitori: assicurarsi che le procedure sono in vigore per lo smaltimento legale dei rifiuti biologici e assistere in qualifica fornitori outsourced secondo gli standard K15 e K17.
• Collegamento normativo: Coordinate interazioni tra il sito, le autorità locali di biosicurezza e il Gruppo SHE, assicurando che tutte le notifiche e i permessi siano soddisfatti.
• Autovalutazione: Eseguire autovalutazioni regolari per verificare la conformità del programma e segnalare metriche di biosicurezza, rischi o lacune alla leadership del sito.

Nella capacità di Biosafety Officer, questo ruolo ricopre le seguenti autorità specifiche:

• Stoppage di lavoro: Autorità di interrompere immediatamente qualsiasi attività in caso di imminente pericolo relativo all'esposizione biologica.
• Issuance regolamentare: Autorità di emanare regolamenti di biosicurezza dettagliati specifici