Executive Assistant — UBS

Descrizione completa

Sei un multitasker orientato ai dettagli? Sai come far funzionare le cose senza problemi? Vuoi aiutare a trasformare la nostra azienda in un'organizzazione più agile?”

A UBS, ri-immaginamo il modo in cui lavoriamo, il modo in cui ci colleghiamo – i nostri colleghi, clienti e partner – e il modo in cui forniamo valore. Essere agili ci renderà più reattivi, più adattabili, e alla fine più innovativi.

Stiamo cercando un [ titolo di lavoro] a

•, pianificare, organizzare e coordinare riunioni e viaggi (tra cui fare prenotazioni, gestire gli orari dei partecipanti, preparare eventi online/ibridi, ottenere informazioni necessarie, ecc.)

• supporto ufficio amministrazione, come l'ordinazione forniture, gestione della posta e gestione logistica conferenza
• raccogliere e elaborare rapporti straordinari
• amministrare sistemi di archiviazione sia manualmente che elettronicamente