Executive Assistant to the Head of Core Lab - Roche Diagnostics Solutions (RDS) — Roche

Descrizione completa

A Roche potete presentarvi come voi stessi, abbracciati per le qualità uniche che portate. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione A Roche, siamo appassionati di trasformare la vita dei pazienti, e siamo coraggiosi sia nella decisione che nell’azione - crediamo che il buon business significhi un mondo migliore. Ecco perché andiamo al lavoro ogni giorno. Ci impegniamo al rigore scientifico, all'etica insopportabile e all'accesso alle innovazioni mediche per tutti. Lo facciamo oggi per costruire un domani migliore. Roche è fortemente impegnata in un luogo di lavoro diversificato e inclusivo. Ci sforziamo di costruire squadre che rappresentano una gamma di sfondi, prospettive e competenze. Abbracciare la diversità ci permette di creare un ottimo posto di lavoro e di innovare per i pazienti.

L'opportunità

• Fornire un supporto amministrativo e operativo proattivo al Team Leadership, garantendo operazioni quotidiane e fluide.
• Coordina calendari, incontri, eventi, viaggi nazionali/internazionali e comunicazioni esecutive.
• Gestisci operazioni dipartimentali, tra cui la pianificazione delle interviste, il coordinamento degli uffici, le relazioni dei fornitori e l'amministrazione dell'ufficio.
• Supporta la gestione del bilancio, gli ordini di acquisto, la rendicontazione delle spese e il monitoraggio finanziario.
• Preparare, modificare e gestire presentazioni esecutive, report e documenti aziendali altamente riservati, supportando anche altre comunicazioni e eventi su richiesta
• Agire come principale contatto per i processi amministrativi, il supporto di bordo e formazione, e fornire indicazioni su strumenti e procedure.
• Collaborare a stretto contatto con gli assistenti esecutivi e i team interfunzionali, fornire supporto di backup e contribuire a progetti e miglioramenti di processo.
• Servire come ambasciatore impegnativo per rafforzare una cultura del Core Lab inclusiva che conduce iniziative, sostenendo il reclutamento e l'imbarco, e promuovendo la collaborazione e il miglioramento continuo.

Chi sei?

• Grado dell'associazione (o equivalente) con una vasta esperienza in un ruolo di assistente esecutivo o amministrativo.
• Altamente organizzato con forti capacità di pianificazione, comunicazione e gestione degli stakeholder; in grado di gestire più priorità in un ambiente aziendale altamente dinamico.
• Mindset auto-driven e imprenditoriale con consegna collaudata.
• Proficiente in Microsoft Office, Google Workspace e SAP, con una forte esperienza aziendale e finanziaria e AI.
• Affidati a gestire informazioni altamente riservate con discrezione e professionalità; proattivi, adattabili e desiderosi di imparare.
• Giocatore di squadra collaborativo e influente con forti capacità di problem solving e una passione per il miglioramento del processo di guida e l'eccellenza operativa.

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datore di lavoro di parità di opportunità.