Document Controller — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società di ingegneria leader con un patrimonio orgoglioso di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un controller di documenti esperto per unirsi al nostro team di Project Management e sostenere il nostro portafoglio di progetti in crescita. Questo ruolo riveste un ruolo fondamentale nel garantire che la documentazione tecnica e di progetto sia gestita, controllata, e consegnata in tutto il ciclo di vita di complessi progetti di produzione di pompe. Come membro chiave del team, collaborerai a stretto contatto con l'ingegneria, l'approvvigionamento, la produzione, la qualità, i fornitori e i clienti per garantire che la documentazione sia completa, conforme, approvata e disponibile quando necessario. La vostra esperienza aiuterà a mantenere la qualità del progetto, sostenere i requisiti contrattuali e contribuire all'esecuzione del progetto di successo. Si tratta di un'emozionante opportunità per unire un ambiente industriale specializzato durante un'importante trasformazione SAP, offrendo l'esposizione agli stakeholder internazionali e sfidando progetti interfunzionali. Cosa farai:

• Gestisci la documentazione del progetto e dell'ingegneria in tutto il ciclo di vita del progetto.
• Partecipate alle riunioni di avvio del progetto e preparate le Liste di Requisito Documento del Fornitore (VDRL).
• Coordinate le attività di presentazione, revisione, approvazione e distribuzione dei documenti.
• Mantenere i registri dei documenti, i rapporti di stato e i sistemi di monitoraggio dei documenti.
• Controllare le revisioni dei documenti e garantire la rimozione della documentazione obsoleta dalla circolazione.
• Gestisci le trasmissioni e gli scambi di documenti con clienti, fornitori e stakeholder interni.
• Mantenere la documentazione all'interno di SharePoint, SAP e altri sistemi di gestione dei documenti.
• Monitorare i programmi di documentazione e seguire proattivamente i risultati eccezionali.
• Audit di supporto e attività di chiusura della documentazione di progetto finale.
• Prepara i rapporti KPI e i dashboard delle prestazioni di controllo dei documenti.
• Coordinate la documentazione tecnica sulle funzioni di ingegneria, approvvigionamento, produzione e qualità.
• Assicurare il rispetto dei processi interni, dei requisiti contrattuali e degli standard di gestione dei documenti.

Quello che dovete avere successo

Richiesto

• Minimo 2 anni di esperienza nel controllo dei documenti all'interno di un ambiente industriale.
• Forte comprensione dei processi di gestione dei documenti, numerazione dei documenti, controllo della revisione e flussi di lavoro dei documenti.
• Esperienza di lavoro con SharePoint, SAP, piattaforme EDMS o simili strumenti di gestione dei documenti.
• Capacità di coordinare più stakeholder e gestire le priorità concorrenti in modo efficace.
• Forte capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze di comunicazione inglese, sia scritte che parlate, per le interazioni con clienti e fornitori internazionali.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e gestire le scadenze proattivamente.

Preferito

• Diploma o laurea in ingegneria.
• Esperienza all'interno di produzione, ingegneria, EPC, petrolio e gas, pompe, attrezzature rotanti o settori industriali correlati.
• Esperienza con Aconex, TeamBinder, ProArc o simili sistemi di gestione dei documenti.
• Esposizione a progetti di implementazione SAP.
• Gestione della documentazione tecnica negli ambienti basati su progetti.

Cosa ti offriamo

• Un contratto permanente.
• Uno stipendio competitivo e la partecipazione al sistema di remunerazione variabile basato su obiettivi personali e finanziari.
• Buoni pasti.
• Accesso a un regime volontario di compensazione flessibile che consente ai dipendenti di ottimizzare il loro pacchetto salariale, come l'assicurazione sanitaria, il trasporto o l'assistenza all'infanzia.
• Partecipa a un team esperto e internazionale.
• Una buona atmosfera ambiente di lavoro.
• L'opportunità di crescere la tua carriera all'interno di una solida e consolidata società internazionale.
• Partecipa a un'organizzazione dinamica che subisce una continua trasformazione e miglioramento.
• Posizione dell'ufficio: Burgos, Spagna.
• Ulteriori vantaggi possono essere applicabili a seconda della posizione