Disponent:in / Arztsekretär:in für die Augenklinik 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Aufgaben:

• Organisation und Koordination diverser Sprechstunden von mehreren Ärztinnen und Ärzten und Orthoptistinnen der Abteilung Orthoptik
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden Ärztin der Abteilung für Kinderophthalmologie, Strabologie und seltene Erkrankungen
• Planung und Organisation von Operationen und Konsilien
• Administrative Tätigkeiten und Berichtsversand
• Betreuung diverser Mailpostfächer, vor allem Terminverschiebungen
• Abarbeitung von Wartelisten
• Bearbeitung von Zuweisungen und Triagen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, externen Dienstleistern und internen Ansprechpartner:innen
• Applikation von Augentropfen bei Patientinnen und Patienten Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in, Arztsekretär:in oder als Kauffrau / Kaufmann
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von komplexen Terminen
• Genaue und exakte Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
• Freude am Kontakt mit kleinen und grossen Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Outlook, Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht Wir bieten: Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit kleinen und grossen Patientinnen und Patienten in einem lebhaften Team und Umfeld.