Regional Lead Travel & Expense Compliance — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta. La posizione Lei sarà:

• Definisce i protocolli di monitoraggio della conformità e lavora a stretto contatto con i team di Compliance Affiliato (Pharma, DIA, DC, Funzioni Gruppo) nell'evidenziare le aree chiave per il miglioramento e supporta l'esecuzione delle attività di revisione Compliance relative agli aggiornamenti/cambiamenti policy . Fornire una guida e garantire una corretta chiusura di tutte le escalation dai membri del team.
• Pianificare, gestire e monitorare la consegna dei servizi delle entità di portata gestite dalla RSS . Stabilire obiettivi / obiettivi annuali in collaborazione con il Global Lead - T&E per garantire che le risorse siano utilizzate in modo appropriato, le prestazioni sono mantenute e obiettivi/obiettivi organizzativi sono raggiunti. Promuovere un ambiente di lavoro e una leadership che incoraggia lo sviluppo personale e il miglioramento dei processi. Sviluppare il personale e i loro obiettivi di carriera; team leader per eseguire obiettivi operativi
• Assicurarsi un trasferimento di conoscenza efficace / su imbarco per lo sviluppo sostenibile e la condivisione delle migliori pratiche all'interno del team . Assicurare la qualità e la consegna accurata dei servizi all'interno di indicatori chiave di performance concordati (KPI) e come definito nel Service Level Agreement (SLA) e SOP degli affiliati supportati.
• Attività di coinvolgimento del team - Assistere e guidare iniziative che sono legate a migliorare gli impegni del team – cioè Team building ecc . Fornisce coaching dei membri del team sulle operazioni quotidiane e la gestione dei carichi di lavoro. Pianificazione delle risorse - Fornisci dati e informazioni accurate su tutte le iniziative di pianificazione delle risorse e attività di monitoraggio dell'efficienza
• Responsabile per garantire l'adeguata conformità checkpoint/checklist che rappresenta le Politiche Affiliate e i requisiti normativi esterni è preparato e rivisto annualmente. Recensioni comunicazioni mensili o ad hoc a affiliate(s) per affrontare gli indicatori chiave delle prestazioni (ad esempio il numero di reclami esaminati, il tempo del ciclo, la ragione dei reclami resi) . Condurre una base di valutazione della qualità T&E casuale sul supporto del team alle attività di compliance T&E.
• Partecipa a programmi di conformità, progetti e altri compiti ad-hoc assegnati da Global T&E Lead . Escala i problemi e i piani di risoluzione consigliati in modo tempestivo al gestore della linea RSS e alla filiale (dove richiesto) . Garantisce l'accuratezza e l'affidabilità delle schede KPI e dei report di automazione utilizzati per supportare il processo di revisione Compliance . Preparare report e materiale formativo su base periodica per affrontare la supervisione delle operazioni aziendali, aggiornamenti ai cambiamenti di processo, e ri-formazione o onboarding di nuovi membri del team Chi sei
• Si dovrebbe avere almeno 7 anni di esperienza di lavoro in una società di contabilità rispettabile, o nelle funzioni di compliance, finanza o audit interno di una società multinazionale. Un forte interesse per la conformità è essenziale, e qualsiasi esperienza nella gestione o nella leadership delle persone sarà considerato un vantaggio aggiuntivo.
• Stai cercando una società in cui hai la possibilità di perseguire i tuoi interessi attraverso funzioni e geografie. Laurea in contabilità/commercio e/o qualifica professionale (ad esempio CPA, ICAA, CIMA, ACCA)
• Persone focalizzate, dimostra buone capacità di comunicazione con un focus sul servizio clienti (Entrepreneur Mindset). Forte presentazione e abilità analitiche è molto critico per il ruolo. La capacità di comunicare efficacemente, influenzare e condurre sia con e senza autorità è vitale.
• Dimostra buon giudizio nell'identificazione di metodi e tecniche per supportare il processo di conformità. Dimostra la risoluzione dei problemi e il processo decisionale sano e con