Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Neuroradiologie 60% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
• Versand der Patientenaufgebote
• Terminplanung, Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden und stationären endovaskulären Interventionen
• Bearbeitung, Abrechnung und Versand von Konsilen, Interventions- und Austrittsberichten
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
• Beschwerdemanagement
• Allg. administrative und organisatorische Sekretariatsarbeiten

Anforderungen

• Kaufmännische oder paramedizinische Grundausbildung (z. B. Fachfrau / Fachmann Apotheke, Medizinische:r Praxisassistent:in MPA o. ä.)
• Weiterbildung zur/zum Arzt- & Spitalsekretär:in und Berufserfahrung im Spitalumfeld sind ein Plus
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse, RIS und/oder KISIM Kenntnisse sind ein Plus
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Teamfähige, loyale Persönlichkeit mit hohem Mass an Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude Prozesse und Abläufe im Sekretariat in einer Phase der Veränderung aktiv mitzugestalten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team wird Sie in Ihrer Funktion und allen Belangen tatkräftig unterstützen. Wir wenden uns daher an eine selbständige Person, die gerne Verantwortung übernimmt und Spass daran hat, den eigenen Arbeitsbereich, Strukturen und Prozesse weiter zu entwickeln. Nebst fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Die Klinik für Neuroradiologie zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz und eine moderne Infrastruktur mit Modalitäten der neusten Generation aus. Eines der Alleinstellungsmerkmale der Klinik ist die Tatsache, dass die Dienstleistungen 24/7 an 365 Tagen im Jahr erbracht werden. Für Patient:innen, die an der Klinik für Neuroradiologie des USZ interventionell behandelt werden, bleibt die Klinik fallführend und nutzt dafür die Betten anderer Abteilungen. Die europa- und weltweite Fachvernetzung wird unter anderem durch die enge Forschungszusammenarbeit, auch interdisziplinär, mit der ETH Zürich und der Universität Zürich, fortlaufend gewährleistet.

Wenn Sie in einem dynamischen, interessanten und hochspezialisierten Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.