Assistent:in CEO 60 % — Suva

Descrizione completa

Pensi all'avanguardia, organizzi con la vista e mantieni anche una panoramica in un ambiente dinamico? Allora hai ragione con noi. Cosa fai

• Si organizzano gli incontri del management dalla pianificazione alla preparazione al post-processing. Tieni d'occhio gli ordini del giorno, le risoluzioni e le scadenze.
• Coordinate la cooperazione con gli stakeholder interni ed esterni e assicurate un flusso professionale di informazioni.
• Si pianifica e coordina gli appuntamenti del CEO e assicurarsi che incontri, viaggi e eventi siano professionalmente preparati e condotti senza intoppi.
• Lei guiderà il segretariato della Commissione di vigilanza immobiliare del Consiglio di Suva. Sei responsabile per l'organizzazione di sessione, registrazione e monitoraggio e monitoraggio delle pendenzie.
• Voi appoggiate il nostro Segretariato Generale nei compiti organizzativi e amministrativi e siete attivamente coinvolti nell'ulteriore sviluppo dei processi. Cosa porti
• Hai una formazione commerciale di base e un'ulteriore formazione come assistente di direzione: in o una qualifica paragonabile.
• Porti diversi anni di esperienza in un ruolo di assistente a livello di gestione, gestione o consiglio e ti muovi con fiducia in un ambiente esigente.
• Si lavora in modo indipendente, previsionale e strutturato, impostare le priorità giuste e mantenere una panoramica anche in situazioni frenetiche.
• Gestisci informazioni riservate in modo discreto e responsabile.
• Apprezzi la stretta cooperazione in tandem con il suo collega assistente e assicura un flusso regolare di informazioni.
• Si comunica con stile in tedesco e parlare fluente francese.