Catering & Events Associate — Swiss Re

Descrizione completa

Sei appassionato di creare esperienze gastronomiche eccezionali e eventi indimenticabili? Si prospera in un ambiente frenetico e centrato sulle persone, dove non ci sono due giorni uguali? Se avete un tocco di ospitalità, un occhio affilato per i dettagli, e un amore per riunire le persone — vogliamo sentire da voi!

Informazioni sul ruolo

In qualità di Catering & Events Associate presso Swiss Re, sarai al centro della nostra esperienza di lavoro, offrendo servizi di ristorazione e bevande di livello mondiale e organizzando eventi aziendali senza soluzione di continuità. Dalla pianificazione strategica all'esecuzione pratica, si svolgerà un ruolo fondamentale nella modellazione dell'esperienza di ospitalità quotidiana per i nostri dipendenti e ospiti a Hyderabad. Questa è la vostra opportunità di combinare la vostra passione per il cibo, gli eventi e le persone in un ruolo che realmente fa un impatto.

Principali responsabilità

• Progettare ed eseguire strategie alimentari e bevande che si allineano agli standard organizzativi e si adattano alle diverse esigenze dei nostri clienti interni
• Campione pratiche gastronomiche sostenibili, iniziative di guida che si allineano con i nostri obiettivi ambientali e organizzativi
• Pianificare e gestire eventi aziendali end-to-end, tra cui lo sviluppo di piani di eventi, tempestivi, e condurre ispezioni e valutazioni delle sedi
• Collaborare con team interni e fornitori esterni — tra cui personale di cucina, catering, decoratori e fornitori audiovisivi — per garantire la consegna tempestiva e impeccabile dei servizi
• Assicurare il pieno rispetto della ISO 22000 e di tutte le normative in materia di sicurezza alimentare, salute e sicurezza, licenze, obblighi fiscali e leggi sul lavoro
• Organizzare la formazione FOSTAC per tutti i gestori e gestire la documentazione di verifica dello sfondo
• Creare e gestire budget, monitorare le prestazioni finanziarie, analizzare le tendenze e preparare rapporti finanziari e di dashboard regolari
• Costruire e nutrire forti rapporti tra fornitori e partner, negoziare contratti e stabilire KPI per garantire l'efficienza dei costi e l'eccellenza dei servizi
• Promuovere iniziative di miglioramento del processo, tra cui operazioni di automazione e razionalizzazione per migliorare l'efficienza e l'esperienza complessiva
• Raccogliere e agire su feedback da dipendenti e ospiti per elevare continuamente l'esperienza di ospitalità e eventi
• Condurre e sviluppare il personale contrattuale, favorendo una cultura positiva, collaborativa e di alto livello
• Rimani attuale con le tendenze del settore e le migliori pratiche nella ristorazione, nella gastronomia sostenibile e nella gestione degli eventi

Informazioni sulla squadra

Il team Corporate Real Estate and Services (CRES) è in missione per creare e sostenere un ambiente di ufficio di livello mondiale che si allinea con la visione e gli obiettivi strategici di Swiss Re. Il nostro team di esperti si occupa di operazioni immobiliari, di sicurezza, di gestione delle strutture e di ospitalità – lavorando in collaborazione per fornire soluzioni innovative e basate sui dati che fanno una vera differenza.

Crediamo che uno spazio di lavoro ben mantenuto, sicuro e premurosamente progettato — abbinato a offerte di servizio eccezionali — sia un potente driver di benessere e produttività dei dipendenti. Come consulenti e partner di fiducia, ci impegniamo a superare costantemente gli standard di servizio sfruttando le nostre competenze collettive, promuovendo la comunicazione aperta e abbracciando l'apprendimento continuo e il miglioramento.

A proposito di te

Sei un professionista dell'ospitalità che conduce con calore, precisione e scopo. Porti una mentalità orientata alla soluzione, una vera passione per il servizio clienti, e la capacità di gestire più priorità con grazia. Si prende la piena proprietà e la responsabilità per il vostro lavoro, dimostrando una forte leadership in tutto ciò che si fa — se gestire un evento di alto profilo o risolvere una sfida operativa quotidiana. Si prospera in ambienti dinamici, costruire relazioni forti senza sforzo, e sono sempre alla ricerca di modi più intelligenti e migliori per offrire esperienze eccezionali.

Siamo alla ricerca di candidati che soddisfano questi requisiti:

• Minimo 5 anni di esperienza nella ristorazione, nella gestione del cibo e delle bevande, nella gestione degli eventi o in un ruolo aziendale correlato, con esperienza dimostrata nella gestione di grandi team
• Forte conoscenza delle normative sulla sicurezza alimentare, compresi gli standard ISO 22000, e l'esperienza di attuazione e di rafforzamento delle procedure di gestione degli alimenti sicuri
• Prove capacità di gestione del bilancio e di analisi finanziaria, con la capacità di creare, supervisionare e segnalare bilanci e performance finanziarie
• Esperienza nella gestione dei fornitori e dei contratti, compresi i contratti di negoziazione e la gestione dei rapporti con partner esterni e fornitori
• Proficienza nella pianificazione e nell'esecuzione degli eventi, tra cui lo sviluppo di piani di eventi, tempi e coordinamento con più stakeholder interni ed esterni
• Proprietà dimostrata, responsabilità e capacità di leadership — la capacità di prendere la responsabilità per i risultati, portare per esempio, e guidare i risultati anche in situazioni ambigue o stimolanti

Cosa ti fa stare in piedi

• Laurea in gestione dell'ospitalità, pianificazione degli eventi, arti culinarie, o un campo relativo
• Certificazioni come ServSafe Food Handler o simili credenziali di sicurezza alimentare
• Certified Meeting Professional (CMP) o equivalente certificazione di gestione eventi
• Esperienza di lavoro in ambienti diversi e multi-geografia
• Familiarità con le normative di pagamento del fornitore MSME e i requisiti di conformità
• Conoscenza delle normative locali in materia di salute e sicurezza sul lavoro in India
• Esperienza con iniziative di automazione e miglioramento dei processi in un contesto di gestione dell'ospitalità o delle strutture
• Competenza nella preparazione di dashboard e report di dati per il monitoraggio dei consumi e del budget
• Forte capacità di comunicazione verbale e scritta sia in inglese che in lingua locale
• Un approccio collaborativo ed empatico al lavoro di squadra in ambienti virtuali e in-persona

La nostra azienda ha un modello di lavoro ibrido in cui l'aspettativa è che sarete in ufficio almeno tre giorni alla settimana

Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Copriamo sia Proprietà & Casuale e Vita & Salute. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico al lavoro e alla loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto di ritorno alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138765