Business Services Coordinator — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Informazioni su Roche

Crediamo che sia urgente fornire soluzioni mediche in questo momento – anche se sviluppiamo innovazioni per il futuro. Siamo appassionati di trasformare la vita dei pazienti. Siamo coraggiosi sia nella decisione che nell'azione. Crediamo che il buon business significhi un mondo migliore. Ecco perché andiamo al lavoro ogni giorno. Ci impegniamo al rigore scientifico, all'etica insopportabile e all'accesso alle innovazioni mediche per tutti. Lo facciamo oggi per costruire un domani migliore. Siamo orgogliosi di chi siamo, di cosa facciamo e di come lo facciamo. Siamo molti, lavorando come uno attraverso le funzioni, attraverso le aziende, e in tutto il mondo. Siamo Roche.

Informazioni sul ruolo

Roche Products (Irlanda) Limited è il braccio di vendita e marketing in Irlanda della divisione farmaceutica di Roche. Vendiamo e vendiamo farmaci da prescrizione in una gamma di aree terapeutiche tra cui oncologia, neurologia, oftalmologia, reumatologia e atrofia muscolare spinale. Siamo un'organizzazione agile che riunisce grandi persone che sono appassionati di innovazione, e che prosperano in team dinamici, cross-funzionali e mirati. Questi team lavorano insieme per fornire un valore eccezionale per il nostro business, pazienti e clienti.

Questo ruolo sta lavorando all'interno del team Finance & Business Operations che include finanza, Supply Chain, qualità, appalti, supporto aziendale e amministrazione. Il team fornisce supporto in tutto il business e lavorerai con più stakeholder.

In questo ruolo è necessario un ampio insieme di competenze in comunicazione, relazioni interpersonali, gestione di un carico di lavoro diversificato e una capacità di gestire il vostro tempo in modo efficace. Confortevole lavoro sia come parte di un team, che su propria iniziativa, avrete comprovata capacità organizzativa e alti livelli di efficacia personale. Sarete un self starte, avere un approccio flessibile e adattabile al lavoro e sarà sperimentato lavorare attraverso le piattaforme MS Windows e Google.

Il ruolo sarà basato nel nostro ufficio a Citywest a Dublino .

Su cosa potresti lavorare

Potrai garantire l'eccellenza operativa offrendo senza soluzione di continuità gestione front-of-house, supporto esecutivo completo, e servizi efficienti di struttura e di approvvigionamento. Questo ruolo centrale di collegamento mantiene una rigorosa conformità e coerenza di processo, consentendo ai team di leadership e cross-funzionali di raggiungere i loro obiettivi aziendali. Il lavoro includerà i seguenti:

• Convalida delle spese dei dipendenti tramite Concur, sia la carta di credito che le spese di cassa – verifica della codifica, delle richieste di chilometraggio, ecc.
• Gestione e ottimizzazione del calendario complesso del General Manager, priorità incontri sensibili e critici nel tempo
• Coordinamento della logistica per incontri di alto livello, riunioni di consiglio e sale comunali
• Gestire operazioni di ufficio anteriori alla casa, agendo come punto di contatto primario per tutti i visitatori del sito per garantire un'esperienza professionale sul posto di lavoro e standard di livello executive
• Agire come primo punto di contatto per le indagini in arrivo, indirizzare le chiamate e la corrispondenza a team appropriati per mantenere efficienti flussi di lavoro interfunzionali
• Liaising with RDT (Roche Digital Technologies), P&C (People & Culture), Finance e altre squadre per coordinare e supportare le operazioni aziendali quotidiane
• Mantenere la pagina Intranet Finance & Business Operations e aggiornare le informazioni in consultazione con gli stakeholder rilevanti
• Sostenere il Procurement Manager con la selezione dei fornitori, incluse le Richieste per PO, i processi di gara e la successiva gestione dei fornitori nominati
• Mai