Business Process Partner/Administrative Support — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta. La posizione Diagnostica Roche A Roche Diagnostics, ci impegniamo non solo ad avanzare soluzioni diagnostiche che aiutano i professionisti del settore sanitario a prendere decisioni critiche per i loro pazienti, ma anche a migliorare il modo in cui questi strumenti essenziali sono integrati in sistemi sanitari in tutto il mondo - fornendo risultati forti in modo più efficiente e ad un costo più basso. In più di 100 paesi, offriamo uno dei portafogli più completi del settore di test diagnostici in vitro, combinato con il supporto decisionale clinico, la consulenza, la diagnostica digitale, la gestione delle malattie, l'automazione di laboratorio e le soluzioni software. Insieme, queste capacità ci aiutano a fornire soluzioni integrate per laboratori, medici e sistemi sanitari. Qual è la tua missione? In qualità di Business Process Partner/Administrative Pool Assistant, sarai parte di un team di supporto aziendale che lavora a stretto contatto con il team di leadership. La vostra missione sarà di migliorare l'agilità aziendale e l'efficienza operativa, aiutando a liberare tempo prezioso per le squadre strategiche, così come i team commerciali e di servizio basati sul campo. Questo ruolo combina un supporto esecutivo e amministrativo di alta qualità con una forte attenzione all'innovazione e al miglioramento continuo. Aiuterai a ottimizzare i processi, a introdurre strumenti di gestione pratici, tra cui la gestione dei progetti e soluzioni basate su AI, e a garantire il rispetto delle politiche interne a livello nazionale. Se siete motivati da efficienza, tecnologia, collaborazione e l'opportunità di fare un impatto reale sul business, questo ruolo offre una grande opportunità di contribuire. Le tue responsabilità chiave: Supporto esecutivo e leadership Coordinare e gestire gli ordini del giorno della leadership, compresi gli incontri, la pianificazione dei viaggi e altre attività prioritarie che supportano l'attenzione aziendale e l'efficacia organizzativa. Coordinamento interno ed esterno Supporta le interazioni con i principali stakeholder interni ed esterni per aiutare a spostare iniziative strategiche, progetti interfunzionali e priorità commerciali in avanti. Contribuirai anche a migliorare i modi quotidiani di lavorare, rendendo i processi più chiari, più semplici e più efficienti. Supporto commerciale Fornire supporto diretto ai team di account chiave preparando i briefing dei clienti, mantenendo i dati CRM accurati e seguendo le azioni amministrative e operative nell'ambito del team di supporto aziendale più ampio. Miglioramento del processo e automazione Identificare attività ripetitive o manuali in diverse aree e aiutare a progettare e implementare soluzioni pratiche per semplificare, migliorare e automatizzarle, anche attraverso l'uso di AI e strumenti digitali. Compliance e governance Aiuta a garantire che i processi amministrativi e operativi siano realizzati in linea con le politiche e gli standard interni in materia di finanza, risorse umane, comunicazioni e eventi e business Integrity. Collaborazione interfunzionale Lavorare a stretto contatto con i colleghi di tutto il team di supporto per coordinare le priorità, fornire il backup quando necessario, e contribuire a garantire continuità e carico di lavoro equilibrato in tutta l'organizzazione. Cosa cerchiamo in te: Almeno 5 anni di esperienza rilevante in uno o più dei seguenti settori:

• Gestione del progetto dalla pianificazione all'esecuzione
• Supporto esecutivo
• Coordinamento del team
• Gestione amministrativa o operativa in grandi ambienti aziendali, idealmente all'interno di organizzazioni di matrice o di rete
• Residence a Barcellona Lingue Fluente scritto e parlato inglese e spagnolo sono essenziali. Digital mindset e competenze tecnologiche Forte esperienza con prodotti basati su cloud