Assistente Amministrativa e Responsabile del Personale

Panoramica

Descrizione L'Ufficio per la Migrazione e il Diritto Civile impiega attualmente circa 230 dipendenti in oltre 20 sedi nel Canton Grigioni e si occupa dell'esecuzione della legislazione sugli stranieri e l'asilo a livello cantonale.

Cerchiamo una personalità coinvolta, versatile e responsabile che possa supportare amministrativamente la direzione dell'ufficio e assumere il ruolo di responsabile del personale.

## Compiti - Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione dell'ufficio (inclusa la gestione degli appuntamenti, l'amministrazione degli affari, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la conduzione del protocollo e la corrispondenza, ecc.) - Creazione di presentazioni, analisi e statistiche - Svolgimento di ricerche e attività di archiviazione - Accoglienza e assistenza ai visitatori - Funzione di intermediario tra la direzione dell'ufficio, le direzioni dei settori e i dipendenti - Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni - Supporto nei processi di gestione del personale come reclutamento, introduzione e sviluppo del personale - Partecipazione all'amministrazione del personale (assunzioni, licenziamenti, mutazioni, statistiche del personale, certificati, ecc.) ## Requisiti - Formazione di base commerciale (EFZ) o formazione equivalente - Esperienza professionale pluriennale in una funzione simile, preferibilmente con compiti di assistenza alla direzione o alla gestione del personale - Formazione o affinità con la gestione del personale e/o la gestione di progetti - Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specializzate) - Tedesco sicuro in parola e in scrittura; conoscenze di altre lingue ufficiali di preferenza - Personalità discreta, orientata al servizio, strutturata con forte senso di responsabilità e capacità organizzative