Personal Assistant to Head Operations INB — Lonza

Descrizione completa

Titolo del lavoro - Personal Assistant to Head Operations INB Ubicazione - Basilea, Torre - Svizzera.

Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo senior esperto e altamente capace per fornire un supporto globale e strategico ai leader senior nella nostra comunità di VP e Direttore. Questo è un ruolo fondamentale che va al di là del supporto amministrativo tradizionale — sarete un partner affidabile e spina dorsale operativa, consentendo ai nostri leader di concentrarsi su decisioni ad alto impatto e risultati aziendali.

Questo ruolo richiede giudizio eccezionale, discrezione, e la capacità di anticipare i bisogni prima di sorgere. Si prospererà in un ambiente aziendale veloce, gestire le priorità complesse e costruire relazioni forti su tutti i livelli dell'organizzazione.

Cosa otterrai

• Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica.
• Un luogo di lavoro inclusivo ed etico.
• Programmi di compensazione che riconoscono alte prestazioni.
• Vantaggi a Basilea: https://bit.ly/3HZNGv2

Cosa farai

• Agire come partner affidabile per i leader senior, sostenendo sia le attività amministrative e strategiche selezionate
• Possedere e gestire calendari altamente complessi e in rapida evoluzione
• Priorizzare le riunioni basate sull'impatto aziendale e sulla rilevanza strategica
• Assicurare continuità senza interruzioni del supporto esecutivo, tra cui la gestione del calendario, il coordinamento delle riunioni e la comunicazione degli stakeholder
• Mantenere l'allineamento ravvicinato con l'Assistente Esecutivo supportato per garantire consegne fluide e trasparenza
• Gestisci complesse modalità di viaggio internazionali

Cosa stiamo cercando

• Esperienza nel sostenere la leadership senior in un ambiente di lavoro internazionale
• Proficienza avanzata in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e piattaforme collaborative come SharePoint.
• Capacità di comunicazione eccezionale in inglese, con la capacità di interagire professionalmente con gli stakeholder a tutti i livelli.
• Prove capacità di priorizzare un carico di lavoro pesante in modo indipendente e preciso durante la riunione scadenze strette.
• Forte capacità interpersonali e una mentalità collaborativa, con una dedizione per migliorare la soddisfazione del team e il miglioramento dei processi.
• Sfondo educativo in Business Administration, Project Management, o Gestione eventi tramite un Apprendistato o laurea.

Informazioni su Lonza

A Lonza, la nostra gente e' la nostra piu' grande forza. Con 30+ siti in cinque continenti, i nostri team collegati a livello globale lavorano insieme ogni giorno per produrre i farmaci di domani. I nostri valori fondamentali di collaborazione, responsabilità, eccellenza, passione e integrità riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, e questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo che tu faccia parte. L'innovazione prospera quando le persone di tutti gli sfondi portano le loro prospettive uniche al tavolo. A Lonza, apprezziamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se siete pronti ad aiutare a trasformare le idee innovative dei nostri clienti in terapie valide, non vediamo l'ora di accogliervi a bordo.

Pronto a plasmare il futuro delle scienze della vita? Applichi subito.

Lonza è leader globale nella produzione di farmaci e biotecnologie. L'azienda gestisce importanti stabilimenti produttivi a Visp (Valais), Basilea e Stein (Aargau), Svizzera.