Assistente medico/segreteria medica polivalente all'80% — Hôpital Intercantonal de la Broye (HIB)

Panoramica

Mansioni - Garantire il buon funzionamento e la continuità dei diversi segretariati medici, sostituendo i segretari/assistenti medici assenti o fornendo un supporto puntuale secondo le esigenze dei diversi servizi (segretariati + archivi medici) sui nostri diversi siti.

Attività Accoglienza

• Accoglienza dei pazienti Gestione degli appuntamenti
• Gestione dei diversi appuntamenti medici interni ed esterni Gestione amministrativa
• Redazione dei rapporti medici (consultazioni, protocolli operatori, lettere di dimissione, ecc.)
• Garantire l'invio dei rapporti medici ai diversi destinatari
• Seguire le interventi e coordinare i diversi appuntamenti pre e post-operatorio
• Seguito amministrativo dei dossier medici
• Digitalizzazione dei documenti medici esterni
• Controllo della fatturazione delle prestazioni effettuate e fatturazione delle prestazioni se necessario Comunicazione
• Garantire la comunicazione tra i pazienti, i medici e gli altri professionisti sanitari
• Ricevere e trasmettere i messaggi telefonici in modo efficace Assistenza
• Prelievi di sangue, TA, iniezioni, ECG, Holter, bendaggi
• Inoltrare i prelievi al laboratorio e preparare il materiale necessario per le consultazioni
• Pulire, disinfettare e riporre il materiale e le sale di consultazione dopo ogni paziente Diversi
• Gestione delle comandi di materiale medico e amministrativo relativo alle consultazioni Atouts
• CFC di assistente medico, ASSC o CFC di impiegato/a commerciale completato da una formazione di segretario/a medico/a, con esperienza confermata in gesti tecnici (ECG, prelievi di sangue, pressione arteriosa)
• Esperienza precedente di almeno 1 anno in un segretariato medico
• Buona conoscenza della terminologia medica e delle procedure amministrative ospedaliere
• Dimestichezza con gli strumenti informatici usuali (Outlook, Word, Excel) e idealmente i seguenti software: Opale, Soarian, Ultragenda, Medex
• Sens dell'organizzazione, capacità di gestire le priorità e buona resistenza allo stress
• Polivalenza, rigore, spirito di squadra e rispetto rigoroso della riservatezza
• Flessibilità richiesta riguardo ai giorni di lavoro.

Contatto Entrata in funzione: da concordare.

La ringraziamo per averci inviato la sua candidatura completa attraverso la postulazione online.

Per eventuali domande complementari riguardo a questo lavoro, si prega di contattare la Sig.ra Nathalie Erismann, al numero 026 662 85 52.

In caso di difficoltà tecniche, si prega di contattare il nostro servizio di reclutamento al numero 026 662 81 91.