Executive Assistant — Vontobel

Descrizione completa

Ti piace l'idea di giocare un ruolo fondamentale nel successo di una funzione chiave di una casa di investimento globale? In questo ruolo, stiamo cercando un Executive Assistant organizzato e affidabile che supporterà i Head Investments e avrà un'esposizione diretta a situazioni di business internazionali e ad una vasta gamma di controparti. Si prega di notare che questo è un ruolo al 100% a causa del carico di lavoro richiesto. Qual è il tuo ruolo?

• Indipendentemente e professionalmente gestire il segretariato del capo Investimenti e supportarlo nella sua attività quotidiana pensando in modo indipendente e con vista.
• Gestire l'agenda esigente con la panoramica e la cura, prendendo minuti durante le riunioni, ma anche progettando e coordinando incontri interni ed esterni, centri abitati, officine offsite, e altri eventi speciali e garantendo follow-up strutturati e tempestivi.
• Supporta i compiti di Business Management selezionati oltre il classico ruolo di Executive Assistant (ad esempio la creazione di documenti e presentazioni strategici di gestione, il consolidamento dei dati finanziari da vari stakeholder, ecc.)
• Gestire altri compiti amministrativi generali (ad esempio il controllo e l'assegnazione delle fatture, l'accettazione delle spese) in modo efficiente e critico e pianificare e coordinare viaggi d'affari, compresa la prenotazione di hotel, voli, ristoranti e riunioni.
• Gestire la corrispondenza interna ed esterna in tedesco e inglese ad alto livello professionale.
• Agire come punto di contatto affidabile per gli stakeholder interni ed esterni, garantendo sempre la rappresentanza professionale dei Head Investments. Cosa stiamo cercando?
• Esperienza simile, preferibilmente all'interno di una società internazionale nel settore finanziario (Asset Management, Investment Banking, Private Banking, Assicurazione).
• Esperienza minima di 3 anni come assistente esecutivo
• Eccellente capacità organizzativa e di priorità con la capacità di gestire un'agenda impegnativa
• Alto livello di discrezione, affidabilità e mentalità orientata al servizio
• Capacità di fornire supporto per le attività di Business Management
• Formazione commerciale o simile, idealmente completato da ulteriore formazione come assistente esecutivo e / o assistente; un diploma di laurea è un plus.
• Competenze di MS Office eccellenti (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti di comunicazione moderni.
• Le eccellenti competenze scritte e parlate in tedesco e inglese e la capacità di comunicare con gli stakeholder su tutti i livelli di anzianità sono un must.
• Esperienza di lavoro in un ambiente frenetico. Cosa offriamo?
• Posizione top a Zurigo con spazi di collaborazione (tra cui terrazze sul tetto) e pranzo gratuito.
• Un team amichevole e diversificato in uno spazio aperto.
• Tutte le ultime tecnologie per aiutarti ad eccellere e avanzare.
• Ambiente aggressivo in come pensiamo, il modo in cui lavoriamo e la nostra fiducia l'uno per l'altro.
• Gerarchia piatta con collaborazione a tutti i livelli.
• Il sentimento del campus e lo spirito collaborativo. Stiamo cercando persone di talento, non solo un CV che ticchetta tutte le scatole. Anche se non avete assolutamente tutto quello che abbiamo chiesto, se questo ruolo suona come una buona misura per voi, vi incoraggiamo ad applicare. Perché Vontobel? A Vontobel, stai costruendo un futuro migliore per i nostri clienti e la società, così come per te. Come azienda di proprietà familiare e quotata in pubblico con oltre 2.000 professionisti con sede in 28 sedi a livello globale e con sede a Zurigo, ci impegniamo a pensare e sostenibilità a lungo termine. Il nostro team diversificato valorizza prospettive uniche, e assumere individui determinati a fornire in un mondo dinamico e mutevole. Anche se non soddisfate tutti i criteri, vi incoraggiamo ad applicare se siete entusiasti del ruolo. Vuoi essere Vontobel? Grazie per aver fatto domanda a Vontobel. Noi esamineremo attentamente la vostra applicazione e vi risponderemo in modo tempestivo. A Vontobel, siamo un posto di lavoro pari opportunità. Ci impegniamo a pari opportunità di lavoro indipendentemente da razza, colore, antenati, religione, sesso, origine nazionale, orientamento sessuale, età, cittadinanza,