Assistente Amministrativo / Segretario del Professore (60%-80%) — EPFL
CHF 60'500 - 91'500
EPFL · Sion (VS)
- Località
- Sion
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 8 giorni fa
SalarioCHF 60'500 - 91'500
Panoramica
Missione L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) è alla ricerca di un assistente amministrativo dinamico e affidabile per supportare un professore e il suo laboratorio.
Il candidato garantirà il regolare svolgimento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi dell'EPFL (risorse umane, finanze, acquisti).
- Missione L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) è alla ricerca di un assistente amministrativo dinamico e affidabile per supportare un professore e il suo laboratorio.
- Il candidato garantirà il regolare svolgimento dei processi amministrativi e fungerà da punto di contatto centrale con i servizi dell'EPFL (risorse umane, finanze, acquisti).
- Principali mansioni e responsabilità
- Gestire i processi delle risorse umane: assunzioni, gestione dei contratti, approvazioni dei visti, inserimento di nuovi dipendenti e collegamento con le risorse umane.
- Apprendistato commerciale completato (impiegato commerciale CFC o equivalente);
- Il certificato federale in assistenza esecutiva è un vantaggio.
Responsabilità principali
- Principali mansioni e responsabilità
- Gestire i processi delle risorse umane: assunzioni, gestione dei contratti, approvazioni dei visti, inserimento di nuovi dipendenti e collegamento con le risorse umane.
- Amministrazione finanziaria del laboratorio: monitoraggio del budget, verifica delle fatture, gestione dei centri di costo e rendicontazione finanziaria.
- Elaborazione delle note spese, degli estratti conto delle carte di credito e delle spese di viaggio secondo le direttive dell'EPFL.
- Elevato grado di autonomia e responsabilità all'interno di un team dinamico.
- Si prega di inviare candidature (CV, lettera di presentazione, referenze) esclusivamente tramite il portale carriera dell'EPFL.
- Verranno prese in considerazione solo le candidature complete.
- Data Inizio Contratto: 01/08/2026 o come concordato Tariffa attività Min: 60,00 Tariffa attività Max: 80,00 Tipologia contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
Requisiti principali
- Apprendistato commerciale completato (impiegato commerciale CFC o equivalente);
- Il certificato federale in assistenza esecutiva è un vantaggio.
- Diversi anni di esperienza professionale come assistente amministrativo, idealmente in contesti accademici o di ricerca; è auspicabile un'esperienza presso l'EPFL.
- Eccellenti capacità organizzative, iniziativa, attenzione ai dettagli e discrezione.
- Ottima conoscenza del francese, tedesco e inglese (scritto e parlato).
- Competenza in MS Office (in particolare Word ed Excel), sistemi ERP e strumenti EPFL.
- Capacità di interagire efficacemente in team multiculturali a tutti i livelli.
Cosa offre l’azienda
- condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader a livello mondiale.
- Orari di lavoro flessibili, opportunità di sviluppo professionale e programmi di equilibrio tra lavoro e vita privata.
Azienda e contesto
- ed elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), inclusa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronici e fisici). di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Gestione della corrispondenza e dell'agenda in francese, inglese e tedesco; minuti.
Dettagli ulteriori
- Organizzazione ed elaborazione degli ordini (materiali, attrezzature, servizi), inclusa la logistica.
- Gestione e archiviazione dei documenti (elettronici e fisici).
- Organizzazione di riunioni, seminari, visite e viaggi (logistica, alloggi, visti).
- Offriamo condizioni di lavoro attraenti in un ambiente internazionale e innovativo in un'università leader a livello mondiale.
- Informazioni Data Inizio Contratto: 01/08/2026 o come concordato Tariffa attività Min: 60,00 Tariffa attività Max: 80,00 Tipologia contratto: CDD Durata: Fino al 31 agosto 2028 Riferimento: 2282
