Assistent/-in der Centerleitung ALC Monteceneri — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

Mansioni

• Sostenere la gestione dei Centri logistici dell'Esercito di Monteceneri (ALC-M) in tutte le questioni amministrative e commerciali (terminazione, corrispondenza, incontri, incontri, discussioni, viaggi d'affari, deposito, ecc.)
• Partecipare a riunioni e incontri come supporto amministrativo, logistico e organizzativo e progetti di protocolli in italiano e tedesco
• Scrivi e recensisci corrispondenza, rapporti, opinioni, presentazioni, concetti e istruzioni
• Assicurare sempre il supporto clienti per la gestione dell'ALC-M
• In conformità con i requisiti di servizio per conto del capo o del responsabile del personale, prendere in consegna ulteriori compiti

Requisiti

• Swiss ID come amministratore con almeno tre anni per la funzione di un'esperienza professionale rilevante
• Molto buone capacità organizzative e buon coordinamento
• Capacità di pensare interdisciplinare nel contesto generale senza perdere di vista i dettagli
• Capacità di comunicazione goffrata, discrezione, lealtà, affidabilità e capacità di lavorare con precisione anche sotto pressione
• Alta competenza sociale e personalità; elevata flessibilità
• Ottima conoscenza delle applicazioni di Microsoft Office comuni (compresi M365); La conoscenza dell'organizzazione dell'esercito e la conoscenza di base del processo e della gestione della qualità sono vantaggiose
• capacità editoriali pronunciate; buona conoscenza di una seconda lingua ufficiale, conoscenza di una terza lingua ufficiale