Assistent/-in der Amtsleitung und stellvertretende Personalverantwortliche/-r — Kantonale Verwaltung Graubünden

Descrizione completa

L'Ufficio per la Migrazione e il Diritto Civile impiega attualmente circa 230 dipendenti in oltre 20 sedi nel Canton Grigioni e si occupa dell'esecuzione della legislazione sugli stranieri e l'asilo a livello cantonale. La sede principale è a Chur. Cerchiamo una personalità coinvolta, versatile e responsabile che possa supportare amministrativamente la direzione dell'ufficio e assumere il ruolo di responsabile del personale. ## Compiti

• Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione dell'ufficio (inclusa la gestione degli appuntamenti, l'amministrazione degli affari, l'organizzazione di riunioni e viaggi, la conduzione del protocollo e la corrispondenza, ecc.)
• Creazione di presentazioni, analisi e statistiche
• Svolgimento di ricerche e attività di archiviazione
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Funzione di intermediario tra la direzione dell'ufficio, le direzioni dei settori e i dipendenti
• Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni
• Supporto nei processi di gestione del personale come reclutamento, introduzione e sviluppo del personale
• Partecipazione all'amministrazione del personale (assunzioni, licenziamenti, mutazioni, statistiche del personale, certificati, ecc.) ## Requisiti
• Formazione di base commerciale (EFZ) o formazione equivalente
• Esperienza professionale pluriennale in una funzione simile, preferibilmente con compiti di assistenza alla direzione o alla gestione del personale
• Formazione o affinità con la gestione del personale e/o la gestione di progetti
• Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specializzate)
• Tedesco sicuro in parola e in scrittura; conoscenze di altre lingue ufficiali di preferenza
• Personalità discreta, orientata al servizio, strutturata con forte senso di responsabilità e capacità organizzative