Executive Assistant - Indianapolis, IN — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Assistente esecutivo

L'opportunità

Fornire assistenza amministrativa e operativa di alto livello, strategica ai Leader di vendita molecolari e di Sequenziamento e ai loro team . Questo ruolo funge da partner affidabile, consentendo alla leadership commerciale e ai loro team di operare in modo efficiente ed efficace gestendo le priorità, ottimizzando i flussi di lavoro e guidando il coordinamento attraverso iniziative complesse e interfunzionali.

L'Assistente Esecutivo esercita giudizio, discrezione e autonomia nel trattare questioni sensibili e riservate. Questo ruolo richiede una mentalità proattiva, un approccio orientato alle soluzioni, un forte acume aziendale, e la capacità di anticipare le esigenze, risolvere i problemi e influenzare i risultati in un ambiente veloce e matrice.

Ruoli e responsabilità chiave

Questo ruolo richiede un'ampia e completa esperienza, abilità e conoscenza delle politiche, pratiche e procedure organizzative. Funziona indipendentemente su incarichi relativi a Marketing & Vendite ed esercita notevole discrezione e giudizio indipendente.

• Gestisce i processi di preparazione per incontri interni ed esterni, tra cui la logistica, le presentazioni e i contenuti. Assicura incontri hanno struttura e il tempo è ben speso.
• Strategicamente gestisce il tempo di un leader, alla ricerca di opportunità di reprioritizzare e massimizzare l’efficacia del leader.
• Fornisce il supporto necessario al team di leadership senior generale.
• Conduce/coordina progetti speciali e iniziative assegnate.
• Costruisce e mantiene relazioni strategiche in tutto il business per imparare e sfruttare efficacemente le risorse aziendali per guidare l'efficacia aziendale all'interno del dipartimento.
• Propone ed esegue soluzioni di miglioramento continuo all'interno del dipartimento per guidare l'efficacia del business.
• Rende raccomandazioni basate sui dati per semplificare le operazioni.
• Prepara e avvia la routine e la corrispondenza interna/esterno non routine e la memoranda.
• Responsabile per il rilascio di una varietà di comunicazioni e informazioni complesse che interessano un'unità dell'organizzazione.
• Stewards candidato colloqui calendari e nuove attività di noleggio onboarding all'interno del dipartimento.
• Orari appuntamenti, incontri e itinerari di viaggio e coordinate relative alle modalità. Partecipa alle riunioni, registra e distribuisce i verbali delle riunioni.

Chi sei?

• Hai una laurea o un'esperienza rilevante dell'associazione con 3 anni di esperienza amministrativa che include il supporto ai dirigenti senior di organizzazione richiesto
• La partecipazione a uno sviluppo accelerato approvato, la comunione o il programma rotazionale possono essere considerati al posto dell'esperienza

Preferito

• Esperienza che supporta team Marketing, Vendite e/o Commerciali
• Esperienza che supporta i dirigenti in un'organizzazione a matrice veloce
• Forte capacità organizzative e di pianificazione
• Capacità di gestire più funzioni in una sola volta
• Efficiente ed efficace capacità di comunicazione orale e scritta
• competenze informatiche avanzate
• Capacità dimostrata di esercitare un giudizio indipendente e impiegare competenze di ragionamento avanzate
• Ben sviluppato analitico e problem solving competenze
• Richiede la capacità di lavorare con informazioni altamente riservate
• Alto livello di adattabilità e comfort con ambiguità
• Proattivi e avanzati

Posizione

• Questa posizione si basa sul nostro campus di Indianapolis.
• Le prestazioni di trasferimento non sono disponibili per questa posizione.

L'intervallo di stipendio previsto per questa posizione in base alla posizione primaria di Indiana è $68.600 - $127.400. A