Executive Assistant — Tinext SA

Descrizione completa

Tinext Hub, per conto di un suo importante cliente, sta ricercando una figura di EXECUTIVE ASSISTANT. Chi siamo | Tinext HubLa funzione People & Culture di Tinext Hub - interna al Gruppo Tinext - opera anche come partner HR per clienti finali, supportandoli lungo tutto il ciclo di vita delle risorse umane: recruiting, employer branding, talent acquisition, processi HR e consulenza organizzativa. Lavoriamo con un approccio moderno, pragmatico e orientato ai risultati, integrando metodologie digitali e strumenti avanzati. Stiamo selezionando per un nostro importante cliente una figura di Executive Assistant, capace di garantire un supporto rigoroso ed accurato al top management e di operare con precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico e strategico. Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita. Luogo di lavoro: Lugano, SvizzeraPer questo ruolo è richiesta la residenza in Canton Ticino, o la disponibilità al trasferimento. Contratto: Tempo indeterminato, Full-time Il ruoloLa persona selezionata lavorerà a fianco del CEO e, ove necessario, del CFO, assumendo un ruolo chiave nel garantire continuità, ritmo e qualità alle attività di vertice. Cerchiamo una figura capace di assicurare un coordinamento impeccabile di tutte le dinamiche executive. Responsabilità principali• Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.

• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
• Presidio dei rapporti interni ed esterni: interazione con membri del CdA, manager e stakeholder, assicurando professionalità e tono istituzionale.
• Supporto amministrativo strutturato: archiviazione documentale, redazione di report e comunicazioni, monitoraggio scadenze, con un approccio preciso e metodico.
• Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti. Competenze richieste• Eccellenti capacitè organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti. Qualifiche• Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli analoghi; considereremo anche profili con forte potenziale evolutivo.• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.• Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione. Cosa offre il nostro cliente• Condizioni contrattuali e benefit competitivi, in linea con il mercato svizzero.• L’opportunità di operare in una realtà strutturata, a stretto contatto con il vertice aziendale, contribuendo attivamente all’efficienza e alla qualità dei processi decisionali.• Un ruolo dinamico, ricco di responsabilità, in un ambiente professionale e stimolante.