Direktionsassistent:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)

Descrizione completa

Come assistente personale, sei una persona chiave al fianco del direttore della clinica. È possibile controllare processi complessi, coordinare interfacce interne ed esterne e fornire processi lisci a livello gestionale con previsione, discrezione e professionalità. I nostri oltre 8.600 dipendenti e circa 700 tirocinanti lavorano ogni giorno per il benessere dei nostri pazienti. Compiti:

• Responsabilità complessiva proattiva per la gestione dell’agenda del direttore della clinica, tra cui priorità strategica, anticipazione dei conflitti e preparazione delle basi decisionali
• Coordinamento delle attività di comitati, congressi e networking nazionali e internazionali
• Preparazione e follow-up delle riunioni a livello di gestione, compresa la gestione dei protocolli strutturati e il monitoraggio delle tendenze strategiche
• Creazione, strutturazione e garanzia di qualità di presentazioni esigenti, rapporti e briefing esecutivi
• Corrispondenza indipendente, elegante in tedesco e inglese con stakeholder interni ed esterni (compresi arbitri, partner internazionali, reti scientifiche)
• Organizzazione di viaggi complessi, eventi, visite di docenti e incontri di alto livello
• Garantire processi professionali nel trattare dati sensibili, confidenziali e personali
• Sostegno a progetti strategici, manutenzione della documentazione rilevante e garanzia di processi di deposito strutturati Requisiti
• Formazione commerciale completa con ulteriore formazione per l'assistenza alla direzione / assistente esecutivo o qualificazione comparabile
• Esperienza in una funzione di supporto a livello di gestione, idealmente – ma non obbligatorio – nell'ambiente universitario o medico
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese nelle parole e nella scrittura
• Altre lingue straniere sono utili
• Alta competenza digitale (MS Office, strumenti di presentazione, sistemi di gestione digitale del progetto e dei documenti)
• competenze di pensiero strategico e forte talento organizzativo e di priorità
• Scelta assoluta, fedeltà e aspetto professionale
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato e orientato alla soluzione con elevata capacità di carico
• Sovranità nel trattare con le parti interessate esigenti a tutti i livelli gerarchici Offriamo: Vi offriamo una sfida interessante e varia in un ambiente vivace e universitario. Hai la possibilità di partecipare attivamente come persona e specialista nel team e nel processo di sviluppo delle attività. Un team collegiale, motivato e impegnato vi aspetta.