Office Assistant (Finance Department Support) — Fincons Group

Descrizione completa

Fincons Group è una società di consulenza IT che da 40 anni progetta il futuro digitale delle aziende leader sui mercati internazionali. Fincons Group ha costruito la sua reputazione nel prevedere e interpretare nuovi modelli di business e la rapida evoluzione dei sistemi IT costruendo una gamma completa di servizi: dalla ricerca e dalla consulenza alla progettazione e allo sviluppo, dall'integrazione di sistemi di soluzioni software leader nel settore fino alla gestione delle applicazioni, supportando i clienti passo dopo passo lungo il loro percorso di trasformazione digitale. Fincons è una multinazionale con oltre 2.600 persone e diversi uffici in tutto il mondo (in Italia, Svizzera, Germania, Francia, Regno Unito, Belgio e Stati Uniti), ma soprattutto una Società Famiglia dove i fondatori svolgono un ruolo strategico con impegno e passione, fondando l'azienda negli stessi principi di una famiglia unita e premurosa.

Crediamo fermamente nel valore della cooperazione e nel contributo che ogni idea e intuito possono portare. Crediamo che lo sforzo di tutti possa fare la differenza. Trasformare la conoscenza in una risorsa strategica è la missione della nostra azienda, e lo perseguiamo con l'aiuto del nostro asset più strategico: la nostra gente.

Panoramica del lavoro

Per il nostro ramo di Lugano (TI), stiamo cercando un assistente di ufficio per l'ufficio anteriore, le attività organizzative e amministrative e il supporto del dipartimento di finanza.

Responsabilità e responsabilità

Ufficio anteriore

• Gestire le attività della reception, inclusi i servizi di accoglienza e i visitatori accoglienti
• supervisionare le strutture per uffici e gestire la creazione e la manutenzione del badge
• Maniglia ordini di fornitura dell'ufficio e inventario
• Gestire posta in entrata e in uscita e spedizioni
• Organizza prenotazioni alberghiere locali come richiesto

Compiti organizzativi e amministrativi

• Mantenere e organizzare sia sistemi di archiviazione elettronici che carta
• Gestire le carte di credito aziendali, inclusi i pagamenti di elaborazione e le transazioni di registrazione nel sistema
• Maniglia richieste di acquisto e creazione ordine di acquisto all'interno del sistema
• Revisione e registrare i rapporti di spesa dei dipendenti nel sistema

Qualifiche e competenze

• Esperienza precedente in un ruolo di customer facecing, preferibilmente coinvolgendo l'inserimento/verificazione dei dati e la gestione dei documenti e l'aggiornamento
• Buona conoscenza di Microsoft Excel
• Conoscenza della contabilità di base
• Ottimo comando dell'inglese
• Forte attenzione ai dettagli e alla precisione
• Buone capacità organizzative e capacità di gestire le priorità
• Comunicazione efficace e competenze interpersonali
• Alto livello di discrezione e affidabilità
• mentalità orientata al team con flessibilità

Se interessati, si prega di rivolgersi qui!

La nostra ricerca personale è rivolta ai candidati di tutti i generi. I dati verranno trattati e conservati esclusivamente ai fini di questa o future selezioni, in conformità alla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) e garantendo i diritti di cui all'art. 13 Decreto Legislativo 196/03 e Regolamento UE 679/2016 (GDPR).