Assistentin / Assistent der Amtsleitung — Kantonale Verwaltung Graubünden

Descrizione completa

Il Dipartimento per l'Economia e il Turismo impiega attualmente 20 dipendenti. Nel ruolo di Assistente / Assistente della Direzione Amministrativa, supporterai come membro del team segreteriale il Direttore del Dipartimento e i dipendenti in varie attività amministrative, organizzative e coordinative. Con il tuo impegno, contribuisci a un funzionamento efficiente e fluido all'interno del Dipartimento. Hai una forte comprensione del servizio? Mantieni la chiarezza anche in momenti di grande affollamento? Allora sei al posto giusto da noi. Rinforza il nostro team motivato per il 1° agosto 2026 o su accordo come Assistente / Assistente della Direzione Amministrativa e dipendente del Segretariato (80-100%). ## Compiti

• Supporto proattivo del Direttore del Dipartimento nelle attività operative quotidiane e nei progetti
• Punto di contatto tra le unità interne e i partner esterni
• Coordinazione degli appuntamenti e preparazione prima e dopo le riunioni
• Redazione e modifica della corrispondenza e dei protocolli
• Responsabilità e partecipazione alle attività amministrative del Segretariato
• Sostituzione nel Gestione dei Creditori
• Formazione e supervisione degli apprendisti
• Primo punto di riferimento per le questioni IT all'interno del Dipartimento ## Requisiti
• Formazione commerciale di base e una qualifica avanzata in un campo rilevante (ad esempio HF/FH con specializzazione in Assistenza Direttiva, Amministrazione Pubblica o simile)
• Iniziativa, personalità affidabile e orientata alla soluzione con esperienza in una funzione di assistenza in un ambiente complesso e variegato
• Ottime capacità di espressione scritta e orale in tedesco e conoscenze di un'altra lingua cantonale e inglese
• Comportamento amichevole e professionale
• Lavoro strutturato, autonomo e affidabile
• Capacità organizzative e alta orientazione al servizio
• Ottime competenze in MS-Office e affinità con vari strumenti e applicazioni
• Grande interesse per temi economici e per il funzionamento economico e politico della Cantone dei Grigioni