HR Projects & Business Management Lead — Avaloq

Descrizione completa

Si tratta di una fantastica opportunità per un progetto strategico e focalizzato sull'esecuzione & Business Management Condurre a unirsi a noi e sostenere l'Area Business Head for People & Communications e la più ampia funzione People & Communications. Questo ruolo si trova all'incrocio tra strategia, operazioni e trasformazione, assicurando che le iniziative chiave tra persone, cultura e comunicazioni siano progettate, eseguite e consegnate in modo efficace. Potrai agire come partner strategico e leader del programma, traducendo le priorità in programmi strutturati, guidando iniziative interfunzionali, e garantendo una governance forte, reporting e follow-through. Un focus fondamentale del ruolo sarà sostenere lo sviluppo di una moderna, informata, e business-oriented People & Communications funzione, aiutando a modellare come la funzione opera, offre valore e partner con il business. Questo ruolo è ideale per qualcuno che combina il pensiero strategico con l'esecuzione del progetto hands-on e gode di lavorare in un ambiente veloce e altamente collaborativo. Gestione del programma

• Guidare e gestire iniziative strategiche in People, Culture, Communications e Location Management
• Tradurre strategia funzionale in programmi strutturati, roadmap e piani di esecuzione
• Coordinate i progetti interfunzionali che coinvolgono HR, Comunicazioni, Leadership e altri team aziendali
• Traccia pietre miliari, rischi, budget e consegnabili per garantire l'esecuzione di successo

Costruire una funzione di persone e comunicazioni moderne

• Sostenere la progettazione e l'implementazione di una moderna funzione People & Communications orientata al futuro che collabora con le Divisioni
• Aiuta a definire modelli operativi, governance e modi di lavoro che consentono forti partnership aziendali e una consegna efficace
• Contribuire e/o guidare iniziative relative all'esperienza dei dipendenti, alla data-insight e alle risorse umane digitali, al miglioramento dei processi e alle comunicazioni
• Identificare le opportunità per migliorare i processi, aumentare l'impatto e sfruttare i dati e la tecnologia nel processo decisionale
• Contribuire a rafforzare il ruolo della funzione come partner strategico per il business e un sostenitore della gente

Gestione aziendale e eccellenza operativa

• Sostenere il ciclo di pianificazione annuale per la BA, comprese le priorità strategiche, OKRs e budgeting
• Monitorare le prestazioni e il progresso delle iniziative chiave attraverso dashboard e report.
• Assicurare l'allineamento operativo e la priorità nell'organizzazione People & Communications
• Migliorare i processi, la governance e i modi di lavorare all'interno della funzione

Supporto esecutivo

• Prepara materiali, analisi e presentazioni di briefing di alta qualità per la leadership esecutiva
• Si connette all'interno delle funzioni di People & Communications e con le nostre persone attraverso Avaloq per fornire informazioni sulle tendenze, l'impegno delle persone, la cultura e l'efficacia della comunicazione
• Condurre la ricerca e il benchmarking sulle migliori pratiche nella strategia di comunicazione e nella trasformazione organizzativa
• Sostenere la preparazione dei materiali per i comitati esecutivi e le discussioni del Consiglio

Cambiamento e trasformazione

• Guidare la pianificazione e seguire l'attuazione delle principali persone e iniziative culturali
• Coordinare le strategie di gestione e comunicazione dei cambiamenti per garantire l'adozione di successo
• Monitorare l'impatto e il progresso dei programmi di trasformazione

Governance & Stakeholder Coordinamento

• Stabilire quadri di governance per le principali iniziative
• Organizzare e sostenere forum di leadership, comitati di guida e comitati di progetto
• Assicurare l'allineamento tra risorse umane, comunicazioni e altre funzioni aziendali
• Traccia le decisioni, le azioni e la responsabilità attraverso i programmi strategici

Qualifiche

• 15+ anni di esperienza in strategia, consulenza, gestione del programma, HR o operazioni aziendali
• Esperienza leader complessi progetti interfunzionali o iniziative di trasformazione
• Forte capacità analitiche e problem solving con la capacità di tradurre strategia in azione
• Eccellente capacità di gestione e comunicazione degli stakeholder con esperienza nella preparazione di presentazioni e report a livello esecutivo
• Altamente organizzato con forti capacità di gestione del progetto, con la capacità di navigare ambiguità e guidare i progressi in un ambiente dinamico

Sarebbe un vero bonus se avessi

• Esperienza nella consulenza gestionale, nella strategia aziendale o nella trasformazione delle persone
• Familiarità con le persone analitiche, progettazione organizzativa, strumenti HR digitali o iniziative culturali
• Esperienza di lavoro con dirigenti senior o team di leadership

Informazioni

Ci rendiamo conto che gestire l'equilibrio della vita lavorativa è una sfida che tutti affrontiamo nella nostra vita quotidiana e per sostenere questo siamo lieti di offrire un lavoro ibrido e flessibile per la maggior parte dei nostri Avaloqers per mantenere l'equilibrio della vita lavorativa e continuare ancora la nostra fantastica cultura Avaloq nei nostri uffici globali. In Avaloq siamo orgogliosi di abbracciare la diversità e comprendere il successo del nostro business è costruito sulla potenza di opinioni diverse, siamo pienamente impegnati a promuovere un ambiente pari opportunità e una cultura inclusiva dove si può essere il vostro vero sé autentico. Assumiamo, compenseremo e promuoviamo indipendentemente dall'origine, dall'età, dall'identità di genere, dall'orientamento sessuale o da qualsiasi altro fantastico tratto che ci rende tutti unici, abbiamo fatto del nostro meglio per scrivere questo annuncio in modo inclusivo e neutro. Si prega di essere consapevoli che non accetteremo le candidature speculative per uno qualsiasi dei nostri ruoli da agenzie di reclutamento, e qualsiasi presentazione candidato non richiesto sarà esente da eventuali aspettative di pagamento.