Affiliates HR Specialist — IBSA Institut Biochimique

Descrizione completa

MISSIONE La posizione garantisce la consegna accurata, tempestiva e conforme dei processi operativi del nucleo HR in tutti i paesi assegnati. Lavorando come parte del Team Internazionale delle Risorse Umane, il ruolo promuove la standardizzazione, la qualità dei servizi e il miglioramento continuo, garantendo al tempo stesso una corretta gestione dei requisiti specifici per il paese. Il HR Affiliati Specialist può portare o contribuire a progetti internazionali, aiutando a progettare e scalare le pratiche delle persone efficaci su più mercati. ATTIVITÀ PRINCIPALI E RESPONSABILITÀ Operazioni HR e ciclo di vita dei dipendenti:

• Gestire le operazioni HR di giorno per giorno in tutto il ciclo di vita dei dipendenti, tra cui l'assunzione, l'imbarco, i cambiamenti contrattuali, i trasferimenti interni, le promozioni, la gestione del congedo e il fuoribordo.
• Coordinate controlli pre-occupazione, pacchetti di benvenuto, raccolta documenti e firme.
• Mantenere registri accurati dei programmi di formazione dei dipendenti e sostenere i relativi processi amministrativi.
• Amministrare le prestazioni locali, le indennità, i piani di assicurazione e altri programmi dei dipendenti nei paesi assegnati.
• Supporta i processi HR annuali, comprese le recensioni di compensazione e i cicli di bilancio di Gruppo, attraverso la preparazione accurata dei dati e gli aggiornamenti di sistema. Coordinamento Payroll:
• Gestire le operazioni di payroll end-to-end per i paesi assegnati, agendo come principale punto operativo di contatto per gli stakeholder interni e i fornitori di payroll esterni.
• Partecipare alla migrazione globale dei servizi payroll al Global Payroll Provider e sostenere l'implementazione e la stabilizzazione dei nuovi processi payroll. Sistemi HR e manutenzione dei dati:
• Creare, aggiornare e mantenere i record dei dipendenti nei sistemi HR e nei database, inclusi SAP SuccessFactors, garantendo accuratezza dei dati, completezza e coerenza.
• Eseguire controlli regolari di qualità dei dati e riconciliare le informazioni su SAP, payroll e altri sistemi pertinenti (ad esempio Gestione del Tempo).
• gestire i dati e la documentazione dei dipendenti in conformità ai requisiti di protezione dei dati, controlli di accesso e standard di conservazione dei documenti. Compliance & miglioramento contino:
• Collaborare con il Responsabile Affiliati per l'implementazione di politiche e procedure HR e garantire la loro applicazione coerente nei paesi assegnati.
• Mantenere i file del personale, i tracker, le approvazioni e la documentazione di processo.
• Supporta controlli interni ed esterni fornendo documentazione completa e accurata entro le tempistiche richieste.
• Identificare le opportunità per semplificare, standardizzare e automatizzare i processi HR Admin e payroll, migliorando l'accuratezza, l'efficienza e l'esperienza dei dipendenti.
• Contribuire a iniziative di trasformazione delle risorse umane, implementazioni di sistema e progetti di fondo in collaborazione con il responsabile delle risorse umane e il team HR più ampio. EDUCAZIONE E ESPERIENZA RICHIESTA
• Laurea in amministrazione aziendale HR o simili.
• Minimo di 4-6 anni di esperienza in un ruolo Operazione o Generalista HR, con esposizione pratica alle attività HR core.
• Esperienza nel coordinare l'ingresso del libro paga e lavorare con i fornitori di payroll esterni o benefici
• L'esperienza in un ambiente internazionale è un plus.
• Buona comprensione dell'amministrazione del ciclo di vita dei dipendenti, della gestione dei dati HR e della governance dei documenti.
• Esperienza con sistemi di informazione HR, preferibilmente SAP SuccessFactors è un plus. QUALIFICAMENTI E SKILLS
• Fluenza in inglese, la conoscenza di qualsiasi altra lingua europea è un plus
• Contabilità
• Orientamento del cliente interno
• Adaptability/Resilience
• approccio collaborativo, inclusivo e orientato al miglioramento
• competenze organizzative dettagliate ed eccellenti

Domande frequenti su questo annuncio