Administrative Specialist (80-100%) — Lonza

Descrizione completa

La posizione attuale di questo lavoro è a Basilea, Svizzera. L'assistenza di trasferimento è disponibile per i candidati idonei e le loro famiglie, se necessario.

Questo ruolo di Specialista Amministrativa fornisce un supporto operativo di alto livello al Global Quality Leadership Team. Potrai fungere da coordinatore proattivo, garantendo operazioni quotidiane senza soluzione di continuità e l'esecuzione professionale di attività in un ambiente globale e veloce.

Cosa otterrai

• Una carriera agile e una cultura del lavoro dinamica
• Un luogo di lavoro inclusivo ed etico
• Programmi di compensazione che riconoscono alte prestazioni
• Una varietà di vantaggi dipende dal ruolo e dalla posizione

Oltre a uno stipendio competitivo, si può aspettare numerosi lifestyle, famiglia e benefici per il tempo libero. La nostra lista completa di benefici locali su misura può essere trovata di seguito.

• Vantaggi a Basilea

Cosa farai

• Gestire in modo attivo complessi e rapidi programmi per la leadership, tra cui la logistica delle riunioni e il coordinamento dei partecipanti.
• Organizza itinerari di viaggio nazionali e internazionali, inclusi voli, visti e sistemazioni.
• Elaborare report di spesa e gestire le richieste di acquisto tramite SAP Ariba per garantire la visibilità del budget.
• Mantenere i siti SharePoint e le pagine Intranet, assicurando l'integrità del documento e l'accessibilità delle informazioni.
• Fornire supporto end-to-end per i workshop di leadership in loco, off-site e virtuale e riunioni di team.
• Guidare il processo di integrazione per nuovi noleggi, coordinare l'accesso al sistema, le attrezzature e materiali di orientamento.
• Costruire relazioni collaborative tra le funzioni e agire come un contatto chiave all'interno della Comunità "One Lonza".

Cosa stiamo cercando

• Sfondo collaudato che sostiene la leadership senior in una capacità amministrativa o assistente personale all'interno di un ambiente internazionale.
• Forte comando di Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint e SAP Ariba.
• Fluente in inglese con eccellenti competenze scritte e verbali per interagire con gli stakeholder globali.
• Capacità di dare priorità a un carico di lavoro pesante indipendentemente mantenendo alta precisione in tempi brevi.
• Un comprovato record di gestione di informazioni altamente riservate e sensibili con assoluta integrità.
• Forte capacità di collaborazione con la capacità di navigare vari livelli e funzioni organizzative.
• Una laurea o apprendistato in Business Administration, Project Management o Event Management.

Informazioni su Lonza

A Lonza, la nostra gente e' la nostra piu' grande forza. Con 30+ siti in cinque continenti, i nostri team collegati a livello globale lavorano insieme ogni giorno per produrre i farmaci di domani. I nostri valori fondamentali di collaborazione, responsabilità, eccellenza, passione e integrità riflettono chi siamo e come lavoriamo insieme. Le idee di tutti, grandi o piccole, hanno il potenziale di migliorare milioni di vite, e questo è il tipo di lavoro di cui vogliamo che tu faccia parte.

L'innovazione prospera quando le persone di tutti gli sfondi portano le loro prospettive uniche al tavolo. A Lonza, apprezziamo la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Se siete pronti ad aiutare a trasformare le idee innovative dei nostri clienti in terapie valide, non vediamo l'ora di accogliervi a bordo.

Pronto a plasmare il futuro delle scienze della vita? Applichi subito.

Lonza è leader globale nella produzione di farmaci e biotecnologie. L'azienda gestisce importanti stabilimenti produttivi a Visp (Valais), Basilea e Stein (Aargau), Svizzera.