Commis ou Commise administrative - service rémunération et assurances sociales - 100% — HUG

Descrizione completa

Descrizione della Società

Con oltre 13.000 dipendenti che rappresentano 160 professioni, gli ospedali universitari di Ginevra sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendere alcuni minuti per scoprire i punti salienti del 2025 cliccando qui . La principale missione della Direzione delle Risorse Umane è garantire lo sviluppo del capitale umano dell'istituzione in vista del cambiamento organizzativo. Cerca costantemente di innovare, sfidare e migliorare le sue pratiche, basando la sua strategia sull'esperienza positiva dei collaboratori. La politica HR degli HUGs si basa sullo sviluppo di competenze e percorsi di carriera in linea con le esigenze istituzionali e si concentra sulla considerazione della persona, equilibrio lavoro / vita e salute e sicurezza professionale. Il Servizio di Compensazione e Assicurazione Sociale è responsabile per tutte le questioni relative ai salari e alle assicurazioni sociali.

Descrizione del lavoro

In collegamento diretto con il capo del servizio di previdenza e assicurazione sociale, si ha la responsabilità di gestire in modo indipendente la sua assistenza e tutte le attività amministrative e logistiche del servizio di previdenza e assicurazione sociale. Per facilitare il corretto funzionamento del servizio, si preparano i file specifici affidati dalla propria gerarchia e coordinano le sessioni del servizio (organizzazione, produzione di documentazione o supporto e assunzione di PV). Si assicura l'implementazione logistica e IT dei nuovi dipendenti e si partecipa alla loro ricezione. Garantisci anche il follow-up e la conformità dei programmi del team (assenza, piani di vacanza) soprattutto attraverso il software dedicato. La tua capacità di scrivere in modo indipendente e la tua ortografia impeccabile ti permettono di tracciare e impostare un grande volume di mail standard. Gestisci anche il processo di ordinazione e consegna del servizio. Scrivete autorizzazioni e certificati salariali per coloro che hanno ricevuto un'indennità da parte dei sopravvissuti e degli stakeholder esterni e seguite la riconciliazione dei pagamenti anticipati in relazione al fondo pensionistico. In ciascuna delle vostre attività multifunzionali, prendete in considerazione le direttive interne e il rispetto delle disposizioni legali e regolamentari. Si contribuisce allo sviluppo del protocollo payroll, eseguire una varietà di attività di controllo, e stabilire e seguire dashboard. L'utente calcola l'imposta di origine applicabile alle parti interessate esterne e garantisce il follow-up amministrativo. Gestisci anche piccoli importi di reddito, dal loro ritorno al loro follow-up, in conformità con le disposizioni legali e regolamentari applicabili. Si segue e si entra in attività medica privata. Infine, si controllano gli assegni familiari per il personale che lavora nel cantone del Vallese.

Qualifiche

Lei beneficia di una laurea commerciale o SWC come dipendente o dipendente commerciale o come equivalente. Un'esperienza comprovata di 3-5 anni in un segretariato che richiede responsabilità, autonomia, velocità di esecuzione, affidabilità, un forte senso di riservatezza e discrezione è richiesto. Siete a vostro agio con i numeri e hanno la conoscenza di assicurazione sociale, tra cui VSA e tassa alla fonte. Hai la certificazione ECDL standard minimo e dimostri facilità e interesse negli strumenti IT in generale e una buona padronanza delle applicazioni Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Hai un senso sviluppato di organizzazione e priorità, così come una buona resistenza allo stress. Aperto in natura, sei disponibile, versatile o versatile e flessibile. Hai una mente vivace, una mentalità e una facilità di comunicazione. Un ottimo comando della lingua francese è essenziale. Un'eccellente padronanza della lingua francese è essenziale (capacità di scrivere in modo indipendente, ortografia irreprensibile).

Informazioni aggiuntive

• Entrata in carica: 01.01.2027
• Numero di messaggi: 1
• Tasso di attività: 100%
• Classe di funzionamento: 11
• Contratto: CDI
• Termine ultimo per le domande: 03.11.2026
• Richiesta di informazioni: Sig.ra M. Rouge, Responsabile Compensazione e Assicurazione Sociale, tel. 022 372 65 91

La vostra domanda deve includere una lettera che dimostra la vostra motivazione, curriculum vitae, copie dei diplomi e certificati richiesti per la posizione e gli ultimi due certificati di lavoro. Questo annuncio è rivolto a donne e uomini allo stesso modo. Volendo impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le domande dell'ufficio cantonale dell'occupazione. Vengono prese in considerazione solo le domande presentate tramite la piattaforma di reclutamento. Le domande di carta e di posta elettronica non saranno elaborate.