Administrative Business Partner & Chapter Operations Coordinator — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta. La posizione Il capitolo sullo sviluppo del punto molecolare (mPOC) si concentra sullo sviluppo, la distribuzione e il mantenimento di test e sistemi diagnostici per il mercato globale. Il nostro capitolo si basa su Pleasanton, California, e collaboriamo con altri in R&D per fornire soluzioni tecniche allineate alle priorità aziendali stabilite dal team mPOC Life Cycle all'interno del vicino Customer Care.2 L'opportunità Siamo alla ricerca di un professionista versatile e organizzato con esperienza fondendo supporto amministrativo esecutivo con assistenza tecnica avanzata. Tu, come candidato ideale, dovresti navigare comodamente tra le responsabilità amministrative tradizionali, come la prenotazione di viaggi, l'approvvigionamento e l'imbarco, mentre gestisci con fiducia ambienti IT, repository di dati e strumenti di pianificazione di progetto agili come Jira. Risorsa, proattiva e orientata al servizio, è necessario possedere eccezionali capacità di comunicazione per supportare team R&D interfunzionali sia localmente che in remoto in modo efficace.

• Può fornire supporto amministrativo a tempo parziale ad altri capitoli R&D locali, secondo le necessità
• Gestire compiti amministrativi generali come:
• Coordinamento di viaggio & prenotazioni per leader e team
• Rapporti di spesa completi per il team MPOC Development Leadership
• Organizzare la logistica di riunione, l'allestimento, le opzioni di catering per le riunioni di squadra
• Gestire elenchi di distribuzione del personale e attività di comunicazione
• Supporto con reclutamento, assunzione e imbarco di nuovo personale
• Capitolo di supporto con attività di approvvigionamento come gestione degli ordini di acquisto, processo CAPEX, gestione degli asset di laboratorio, monitoraggio e reporting
• Gruppo di supporto come interfaccia primaria per i servizi locali del sito Bay Area e IT
• Team di supporto con strumenti informativi avanzati, in particolare relativi alla pianificazione interna del progetto agile utilizzando lo strumento enterprise Jira, Lucid Board, ecc.
• Le attività del capitolo possono includere:
• Interfaccia con R&D DSI Lab Supervisors per la gestione del laboratorio e la documentazione
• Coordinamento di sostegno della formazione del personale (per matrice di formazione del capitolo, compresa l'interfaccia con gli strumenti di formazione TMA e Cornerstone)
• Supporto per le attività di inserimento del personale mensile (ad esempio, sistema Myco)
• Supporto per il Capitolo IT personalizzato locale e sistemi informatici (ad esempio, server Discovery)
• Supporto di repository di dati / contenuti online (S-Drive data warehouse, Google Drive Maintenance, pagine web interne)
• Fornire strumenti e supporto dati per Cube, VB, Python, HTML, strumenti AI, ecc. Chi sei
• 10 anni di esperienza come assistente esecutivo, assistente amministrativo, specialista di supporto tecnico, o ruolo simile. L'esperienza all'interno dell'organizzazione Roche è molto desiderata.
• Corso di laurea o esperienza pratica equivalente preferito. Comportamenti, competenze e qualità del candidato ideale.
• Proficienza avanzata in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Esperienza con strumenti di gestione del calendario, piattaforme di videoconferenza (Meet, Zoom, Teams) e software di gestione del progetto.
• Esperienza con ambiente e strumenti aziendali IT, comprese le applicazioni AI è un plus.
• Discrezione & Integrità: assoluta affidabilità con informazioni riservate.
• Un atteggiamento pieno di risorse "può fare" con la capacità di pensare in modo critico e ruotare rapidamente. Capacità di affrontare più priorità di spostamento senza perdere l'attenzione ai dettagli.
• Eccezionale capacità di comunicazione scritta e verbale con un demeanore professionale. Prestazioni di trasferimento non sono disponibili