Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 % — Universitätsklinik Balgrist

Descrizione completa

L'OR-X è un'infrastruttura di ricerca e formazione chirurgica altamente attrezzata direttamente nell'ospedale universitario di Balgrist, unica in Svizzera. L'OR-X è costituito da una sala operatoria di simulazione e da un laboratorio di addestramento dove operazioni ex vivo, corsi e ricerca e sviluppo vengono svolti in un ambiente realistico. Per rafforzare il nostro team amministrativo, cerchiamo un supporto temporaneo a partire dal 1° luglio 2026 o su appuntamento fino al 31 dicembre 2029. Compiti:

• Accoglienza e supporto dei partecipanti, nonché coordinamento degli appuntamenti e delle procedure del corso (inclusa preparazione e follow-up)
• Assunzione di un'ampia gamma di compiti amministrativi e organizzativi, nonché supporto in occasione di eventi e postazioni di lavoro IT
• Corrispondenza telefonica e scritta professionale, nonché coordinamento dei processi interni e delle interfacce
• Responsabilità del flusso di lavoro dei creditori (contabilità delle fatture e rilascio) nonché organizzazione di ordini, dosimetria e ristorazione
• Supporto nell'amministrazione del personale e nella registrazione degli orari, nonché nelle varie attività quotidiane
• Giorni lavorativi: martedì, giovedì e mercoledì mattina Requisiti:
• Personalità aperta, comunicativa e orientata al servizio con talento organizzativo
• Capacità di lavorare in squadra, resiliente e fiduciosa in un ambiente dinamico
• Modo di lavorare strutturato, indipendente e rapida comprensione
• Padronanza dei programmi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ottima conoscenza orale e scritta del tedesco e dell'inglese Offriamo:
• A ambiente di lavoro positivo, entusiasmante e innovativo
• Un lavoro vario e responsabile con potenziale di sviluppo
• Un team dinamico in un'azienda con un'eccellente reputazione
• Sconto del 20% presso Balgrist Apotheke AG
• Almeno. 26 giorni di ferie all'anno
• Giorno libero gratuito per il vostro compleanno
• Sconto di viaggio del 50% sull'abbonamento bonus ZVV o contributo annuale per l'abbonamento generale
• Godetevi un pranzo sano ed equilibrato a prezzi ridotti nel nostro ristorante per i dipendenti di proprietà dell'azienda
• Caffè/bevande calde gratuite
• Diversi sconti per lo shopping Altri vantaggi a portata di clic: offerte interessanti per i nostri dipendenti