Assistente amministrativa/o — USI – Università della Svizzera italiana

Descrizione completa

Descrizione ## Garantire il coordinamento e il supporto amministrativo al Decanato e agli istituti della Facoltà

• Supervisionare e gestire le attività amministrative legate alla didattica e alla ricerca, incluse pratiche, documentazione e reportistica, con particolare riferimento anche ai programmi di dottorato
• Predisporre documentazione per riunioni e stesura del relativo verbale
• Gestire in autonomia progetti amministrativi e organizzativi, curandone pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei risultati
• Pianificare e coordinare eventi accademici (seminari, workshop, conferenze), assicurandone l’efficace realizzazione
• Gestire gli aspetti contabili di base (rimborsi, fatture, compensi, commesse pubbliche), nel rispetto delle normative vigenti
• Coordinare le attività logistiche e organizzative (aule, calendari, materiali, corrispondenza)
• Assistere alle procedure di concorso e promozione
• Supervisionare i processi amministrativi relativi al personale accademico junior (PhD e post-doc), inclusi onboarding e offboarding
• Gestire e coordinare i programmi di dottorato per le aree di competenza della Facoltà, garantendone il corretto funzionamento amministrativo e organizzativo
• Collaborare proattivamente con gli uffici interni (HR, amministrazione studenti, comunicazione) per attività di recruiting e gestione dei processi amministrativi
• Curare l’aggiornamento e la pubblicazione di contenuti su siti web e piattaforme istituzionali
• Supportare le attività di monitoraggio e reporting (es. ranking, rapporti annuali)
• Promuovere il miglioramento continuo e l’ottimizzazione dei processi amministrativi, individuando inefficienze e implementando soluzioni efficaci
• Assicurare flessibilità operativa nello svolgimento di ulteriori attività amministrative secondo necessità ##
• Requisiti
• Maturità liceale o commerciale, costituisce titolo preferenziale un diploma di Bachelor
• Consolidata esperienza in ruoli analoghi caratterizzati da elevata complessità organizzativa
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Eccellenti competenze di capacità orale e scrittura in inglese
• Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti informatici di gestione online, etc.)
• Capacità relazionali di team e con pubblici differenziati e multiculturali
• Rapidità operativa e di apprendimento, precisione e discrezione
• Capacità di assumere responsabilità e di gestire e portare a termine il lavoro in modo autonomo, rispondendo a elevate esigenze di qualità
• Precisione, attenzione al dettaglio, cultura ed etica della qualità
• Spirito di servizio, motivazione e predisposizione a integrarsi in un team molto dinamico e produttivo
• Reattività, proattività, attitudine alla risoluzione di problemi e progettualità
• Buone capacità organizzative
• Consapevolezza del contesto e appropriatezza nell’approccio e nell’interazione
• Flessibilità nella gestione contemporanea di attività differenziate, adattabilità e capacità di gestire carichi di lavoro, responsabilità e complessità
• Personalità aperta, in grado di operare in un ambiente internazionale e interculturale ## Costituiscono titolo preferenziale
• Esperienza in contesti accademici o istituzionali
• Conoscenza di almeno un'altra lingua nazionale oltre all'italiano ##
• Cosa offriamo
• Lavoro all’USI
• Il personale dei servizi USI contribuisce al buon funzionamento dell’Ateneo grazie a team coesi e a un contesto organizzativo snello
• L’ambiente dinamico e flessibile diventa leva motivazionale per una gestione innovativa ed efficiente a orientamento multiculturale e interdisciplinare
• In quanto istituzione che promuove la diversità e l’inclusione, l’USI incoraggia le candidature di tutte le persone appartenenti a categorie sottorappresentate ## Contatto
• Le candidature potranno essere sottoposte previa accettazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati che trovate al seguente LINK
• Le candidature dovranno essere presentate ONLINE tramite la compilazione del formulario apribile cliccando il seguente link: CANDIDATI
• La compilazione del formulario è obbligatoria e necessaria per effettuare la propria candidatura
• Nel formulario è richiesta la compilazione di:
• Scheda anagrafica
• Titoli di studio conseguiti
• Esperienze professionali
• Competenze linguistiche
• Almeno due persone di referenza
• Breve motivazione per la presentazione della candidatura
• Nel formulario è richiesto di caricare i seguenti documenti:
• Lettera di presentazione che indichi le ragioni dell’interessamento alla posizione
• Curriculum vitae
• Certificati lavorativi e scolastici (ultimo titolo conseguito)
• Candidature pervenute in altra forma non saranno considerate
• Il bando giunge a scadenza i…