Senior Department Operations Officer (Hybrid) — Swiss Re

Descrizione completa

Si può gestire efficacemente le operazioni di un dipartimento, allineare con obiettivi organizzativi più ampi, e sostenere un team di leadership nel raggiungimento dei suoi obiettivi? Se sei eccitato dall'opportunità di contribuire e influenzare il successo di un dipartimento in un leader di riassicurazione globale, allora vogliamo sentire da voi! Informazioni sul ruolo Il Department Operations Officer (DOO) è un ruolo fondamentale all'interno della nostra organizzazione, assicurando il funzionamento regolare ed efficiente dei processi e delle funzioni dipartimentali. In qualità di partner strategico per il capo dipartimento, sarai responsabile della supervisione delle priorità strategiche, della gestione delle operazioni quotidiane, del coordinamento dei bilanci e dell'allineamento con gli obiettivi organizzativi, la governance e gli standard. Potrai agire come un collegamento chiave tra il dipartimento e gruppi interni come HR, Rischio Operativo, Compliance e Finanza — facilitando la comunicazione efficace, il coordinamento e l'esecuzione attraverso il consiglio. Questo ruolo offre una panoramica eccellente e una panoramica dei lavori di Group Underwriting (GUW) presso Swiss Re, nonché altre funzioni di una società di riassicurazione globale. Interagirete frequentemente con colleghi di tutta l'organizzazione — dai pari alla gestione senior — dandovi una piattaforma fantastica per fare un impatto e crescere la vostra esperienza. A seconda delle priorità di spostamento, sarete leader e investire il vostro tempo sui seguenti: Principali responsabilità

• Supporto del team Leadership: Coordinare gli incontri, impostare gli ordini del giorno e gestire i follow-up per garantire che il team di leadership opera in modo efficiente
• Pianificazione strategica e monitoraggio: Sostenere il capo dipartimento nello sviluppo, nell'implementazione e nel tracciamento di tutti gli elementi della strategia e delle priorità del dipartimento, allineando con le strategie di Group Underwriting e Swiss Re
• Leader del progetto e dell'iniziativa: portare e contribuire a iniziative e progetti in tutto il dipartimento o a livello di gruppo, connettere i punti e garantire la consegna senza soluzione di continuità
• Comunicazioni e presentazioni: sviluppare comunicazioni nitide e concise e presentazioni mirate per incontri chiave degli stakeholder, tra cui riunioni esecutive di Group Underwriting e cityhalls
• Pianificazione finanziaria e delle persone: Sostenere i processi di pianificazione finanziaria e FTE (headcount), garantendo un input preciso e tempestivo
• Gestione dei costi & approfondimenti: revisione e tracciare i costi dipartimentali, condividere le intuizioni attuabili e le aree di bandiera dove i costi possono essere influenzati o ottimizzati
• Impegno degli stakeholder: Impegnarsi con i colleghi di tutta la GUW e a vari livelli di stakeholder per fornire un ampio insieme di incarichi, tra cui la guida e il monitoraggio delle priorità strategiche e l'organizzazione di iniziative di condivisione delle conoscenze

Informazioni sulla squadra Sarete un membro apprezzato del team dell'ufficio di sottoscrizione (CUO) del Chief Underwriting Officer (CUO) — un gruppo dinamico e collaborativo che supporta il Gruppo CUO, il Team Esecutivo della GUW e la GUW in generale per fornire contro le sue ambizioni. L'Ufficio CUO svolge un ruolo centrale nel consentire il successo strategico e operativo del Gruppo Underwriting, fungendo da tessuto connettivo tra priorità di leadership e esecuzione quotidiana. Il team prospera sulla collaborazione, la comunicazione chiara e un impegno condiviso per l'eccellenza. A proposito di te Sei un professionista proattivo, organizzato e orientato al dettaglio che prospera in un ambiente collaborativo veloce. Porti forti capacità di gestione del progetto, una mentalità strategica, e la capacità di comunicare efficacemente con gli stakeholder a tutti i livelli. Si prende la proprietà del vostro lavoro, tenere a mente il grande quadro, e sono sempre pronti a entrare dove necessario per sostenere il vostro team. Siamo alla ricerca di candidati che soddisfano questi requisiti:

• Esperienza di gestione di progetti e processi: minimo 5 anni di esperienza rilevante nella gestione di progetti e/o processi, con un comprovato record di risultati a livello senior
• Competenza per la pianificazione finanziaria e delle persone: Esperienza dimostrata nelle persone e pianificazione dei costi, lavoro con budget, monitoraggio KPI e comprensione degli aspetti di controllo dei rischi operativi
• Capacità di comunicazione e presentazione: Eccezionale capacità di sviluppare comunicazioni e presentazioni chiare, concise e convincenti per il pubblico di senior stakeholder

Questi sono ulteriori bello da avere

• Istruzione superiore: una laurea (Bachelor's, Masters, o MBA) è preferito
• Conoscenza dell'industria: L'esperienza di lavoro nell'industria della riassicurazione e una buona comprensione dei processi di scrittura è un forte vantaggio
• Eccellenza organizzativa: eccezionali competenze di priorità e pianificazione per gestire e supervisionare l'esecuzione di una vasta gamma di attività concorrenziali
• Attenzione ai dettagli: un forte senso di proprietà, dedizione e meticolosa attenzione ai dettagli
• Mindset del giocatore di squadra: un approccio collaborativo, sempre disposto a intervenire per i colleghi e tenere a mente gli obiettivi organizzativi più ampi
• Competenze linguistiche: La competenza in inglese è essenziale; le lingue aggiuntive sono un plus

Per la Slovacchia, la gamma di stipendio base per questa posizione è compresa tra 2.900 EUR e 4.800 EUR per un ruolo a tempo pieno.

Lo stipendio specifico offerto considera

• I requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo
• Il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza

Oltre al tuo stipendio base, Swiss Re offre un attraente componente di compensazione variabile basato sulle prestazioni, progettato per riconoscere i tuoi risultati. Inoltre, potrete godere di una varietà di vantaggi globali e specifici della posizione. L'ammissibilità può variare a seconda dei termini delle politiche di Swiss Re e del contratto di lavoro. Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 139333