Administrative Specialist — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società di ingegneria leader con un patrimonio orgoglioso di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Informazioni sul ruolo

Lo specialista amministrativo del Service Center svolge un ruolo fondamentale nel sostenere le operazioni quotidiane in un ambiente di servizio veloce. Questa posizione è responsabile del coordinamento degli ordini di acquisto, della gestione della logistica, del supporto dei processi di ordine di lavoro e del mantenimento di transazioni di sistema accurate su più piattaforme (Salesforce e SAP). Il candidato ideale è altamente organizzato, proattivo e confortevole indossando molti cappelli in un ambiente dinamico e non strutturato. Principali responsabilità

• Gestione degli ordini e degli appalti
• Elaborare e gestire gli ordini di acquisto (PO) in Salesforce e SAP
• Ricevi e recensisci PO per materiali diretti
• Creare, posizionare e ricevere PO per materiali indiretti
• Stabilire i termini del fornitore e mantenere le comunicazioni dei fornitori
• Logistica & Operazioni Coordinamento
• Organizza il trasporto e la logistica per pompe e attrezzature correlate
• Tracciare i materiali e garantire la consegna tempestiva alle operazioni di supporto
• Eseguire le transazioni di ricezione e mantenere i record di inventario accurate
• Ordine del lavoro & Coordinamento del lavoro
• Rilasciare, tracciare e gestire gli ordini di lavoro durante il ciclo di vita
• Lavori di libro e garantire una pianificazione accurata all'interno di strumenti di sistema
• Mantenere la gestione dello stato e fornire aggiornamenti sui progressi degli ordini di lavoro
• Interazione del cliente e del venditore
• Salutare e assistere clienti e fornitori in modo professionale
• Servire come punto chiave di contatto per richieste relative agli ordini e servizi
• Transazioni finanziarie e di sistema
• Attività di fatturazione dei processi all'interno di SAP
• Assicurare l'inserimento e la documentazione dei dati accurati in tutti i sistemi
• Sostenere le attività di prenotazione e costo del lavoro secondo le necessità

Qualifiche

• Esperienza coordinando ordini di acquisto e logistica in un servizio o ambiente industriale
• Familiarità con sistemi ERP/CRM come SAP e Salesforce
• Forte capacità organizzative e multitasking
• Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente non strutturato e veloce
• Mindset proattivo con forte attenzione ai dettagli
• Ottima capacità di comunicazione e servizio clienti

Competenze chiave

• Adattabilità e flessibilità (“porti molti cappelli”)
• Forte capacità di problem solving
• Gestione del tempo e priorità
• Attenzione ai dettagli e alla precisione
• Team-oriented con un primo approccio cliente

Ambiente di lavoro

• Centro di assistenza rapido e concentrato sulle operazioni
• Priorità dinamiche e in evoluzione
• ruolo Hands-on che richiedono l'interazione tra più funzioni

Cosa ti offriamo

• 15 giorni di tempo libero e 12 giorni festivi
• 401k piano con una partita del 6%
• Piano sanitario completo tra cui medico, dentale, visione, vita, disabilità a breve e a lungo termine
• Programma benessere stimolante
• Programma di assistenza dei dipendenti
• congedo paterna pagato
• Rimborso di palestra

Sulzer è un datore di lavoro pari opportunità. Crediamo nella forza di una forza lavoro diversificata e ci impegniamo ad offrire un ambiente di lavoro inclusivo.

Siamo orgogliosi di essere riconosciuti come Top Employer 2026 in Brasile, Canada, Cina, Finlandia, Germania, Irlanda, Messico, Svizzera, Sudafrica, Regno Unito e Stati Uniti.