Receptionist — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società leader nel settore dell'ingegneria con un orgoglioso patrimonio di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Sul ruolo

Riepilogo del lavoro

L'Amministratore è responsabile di fornire il supporto amministrativo di base seguendo le procedure stabilite. Questo ruolo lavora sotto stretta supervisione e gestisce attività di routine per supportare le operazioni dell'ufficio.

Risponderà ai telefoni, saluterà e farà il check-in a tutti i visitatori.

Questo profilo professionale è destinato al personale di supporto che segue procedure stabilite e lavora sotto stretta supervisione. Le decisioni più piccole/facili vengono prese in modo autonomo. SC: Phoenix, Arizona

FUNZIONI PRIMARIE

• All'arrivo assicurarsi che le luci necessarie siano accese e che la TV con il messaggio di sicurezza sia accesa
• Rispondere / filtrare / inoltrare le chiamate telefoniche in entrata utilizzando un sistema telefonico multilinea
• Salutare e accogliere personalmente i clienti/visitatori che entrano; assicurati che siano registrati di conseguenza, quindi indirizzali al membro del personale appropriato
• Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
• Assicurarsi che la reception sia presidiata e che la linea telefonica principale sia sempre coperta durante l'orario lavorativo
• Eseguire di conseguenza un breve orientamento sulla sicurezza con i clienti/visitatori che entrano nei locali, ove applicabile
• Gestire l'inventario e acquistare forniture per ufficio
• Creare e gestire un foglio di calcolo dell'inventario per le forniture amministrative e di vendita
• Gestire e aggiornare il calendario della sala conferenze secondo necessità
• Organizzare, allestire, smontare e mantenere la sala conferenze per tutte le operazioni e le riunioni esecutive
• Organizzare e ordinare il pranzo in base alle necessità
• Supervisionare lo smistamento e la distribuzione della posta sia all'amministrazione che agli edifici dei negozi
• Preparare la posta in uscita/UPS/FedEx (buste, pacchi, ecc.)
• Svolgere altri compiti di receptionist come archiviazione, fotocopie, immissione dati, ecc.
• Mantenere l'area comune pulita e organizzata
• Fornire assistenza ad altri dipartimenti secondo necessità e previa approvazione del supervisore

ESPERIENZA/COMPETENZE

• Conoscenza e uso competente di Microsoft Word, Excel e Power Point
• Mantenere un atteggiamento e un aspetto professionali
• Ottime capacità comunicative e organizzative
• Qualità del servizio al cliente
• Svolgere in modo indipendente importanti lavori d'ufficio e d'ufficio
• La capacità di utilizzare abilmente un sistema telefonico multilinea, un computer, una fotocopiatrice e altre apparecchiature per ufficio
• Essere un individuo automotivato con iniziativa e capacità di svolgere più attività contemporaneamente
• Orientato al team e in grado di interagire con più dipartimenti
• È richiesto il bilingue (inglese e spagnolo)

AMBIENTE DI LAVORO E ESIGENZE FISICHE

• Ambiente d'ufficio
• Durante lo svolgimento delle mansioni di questo lavoro, gli verrà occasionalmente richiesto di stare in piedi, camminare, sedersi, allungare le mani e le braccia, arrampicarsi o restare in equilibrio, chinarsi o inginocchiarsi, parlare e ascoltare e usare le dita e le mani per palpare oggetti.
• Può occasionalmente sollevare e/o spostare fino a 25 libbre

Cosa ti offriamo

Congedo parentale retribuito Congedo parentale Assicurazione sanitaria Corrispondenza 401(k). Tempo libero retribuito Assicurazione sulla vista Conto di risparmio sanitario Assicurazione dentale Abbonamento in palestra Programma di assistenza ai dipendenti Assicurazione per l'invalidità 401(k) 6% Corrispondenza Ferie pagate Programma benessere

Sulzer è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Crediamo nella forza di una forza lavoro diversificata e ci impegniamo a offrire un ambiente di lavoro inclusivo.

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