Accounts Payable Clerk — The Swatch Group (U.S.) Inc.

Descrizione completa

Il Gruppo Swatch è il produttore numero uno del mondo di orologi finiti. Con i suoi 16 marchi di orologi, il Gruppo è presente in tutti i segmenti di prezzo, ed è anche attivo nella produzione e vendita di gioielli, movimenti di orologi e componenti.

Descrizione del lavoro Come Accounts Payable Clerk con Swatch Group, U.S., la posizione sarà responsabile per il trattamento di tutti i pagamenti del fornitore, compresa la voce dei dati della fattura, la scrittura del controllo, la pubblicazione dei conti appropriati, la generazione del rapporto e la data di pagamento stabilita, interno ed esterno secondo i programmi stabiliti.

Questa è una posizione in loco, dal lunedì al venerdì. Il candidato deve avere un solido background in conti pagabili.

Profilo

• Verificare tutte le fatture per la documentazione appropriata e l'approvazione prima del pagamento
• Fatture di corrispondenza con gli ordini di acquisto e inserire fatture nel sistema contabile per il pagamento
• Priorizzare le fatture in base al potenziale di sconto in contanti e ai termini di pagamento
• Le richieste di controllo del processo, il controllo manuale, le bollette della carta di credito di processo e le corse di controllo settimanali
• Mantenere i file dei fornitori e rispondere a tutte le richieste dei fornitori
• Reconcile dichiarazioni dei fornitori, ricerca e corrette discrepanze
• Mantenere i file e la documentazione accuratamente e con precisione
• Comunicare con fornitori e partner commerciali via telefono, e-mail o posta
• manutenzione 1099
• Assist in chiusura di fine mese e fine anno
• Assist nell'elaborazione di fatture di vendita ad alto volume PO e non-PO relative
• Assicurarsi che tutte le fatture siano codificate ai conti e ai bilanci GL corretti
• Assistere nella scansione e archiviazione dei documenti
• Interagire professionalmente con la gestione e altri dipartimenti per la codifica delle fatture, approvazioni e controversie
• Partner con i dipartimenti per la revisione e il processo di articoli di età settimanale
• Elaborare nuove richieste di creazione del fornitore (Domestic e International)
• Verificare i conti dei fornitori riconciliando le dichiarazioni mensili e le relative transazioni
• Rispondere alle richieste del fornitore e interagire con i fornitori per quanto riguarda le fatture
• Altri doveri e responsabilità assegnate.

Requisiti professionali Requisiti di Educazione e Esperienza

• diploma di scuola superiore richiesto, corsi di college in contabilità preferito
• Minimo 2 anni di esperienza in un account societario da pagare / ruolo contabile richiesto
• Deve essere competenza con il sistema finanziario SAP
• Deve avere competenze Excel intermedie o avanzate tra cui tabelle pivot, VLOOKUP e funzioni di alto livello
• Deve avere eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta; forti capacità interpersonali.
• Deve essere organizzato, accurato, accurato e in grado di monitorare il lavoro per la qualità
• una conoscenza approfondita dei conti applicabili, dei sistemi e delle procedure generali di registro, del grafico finanziario dei conti
• Attenzione ai dettagli e precisione
• Deve possedere forti capacità analitiche;
• Forte capacità di apprendimento e capacità di problem solving
• Forte capacità di gestione del tempo e capacità di essere efficace ed efficiente nel lavoro
• Proficienza in tutte le applicazioni Microsoft Office

Lingue

• Il Gruppo Swatch è un datore di lavoro pari opportunità che promuove la diversità e si impegna per la sostenibilità ambientale.

Vantaggi

• Eccellente assicurazione sanitaria, dentale e visione (dipendenti e dipendenti sono ammissibili il 1° del mese dopo 30 giorni; generoso contributo del datore di lavoro)
• Partecipazione immediata al 401(k) e al 100% del datore di lavoro investito dopo un anno (massimo 4% del datore di lavoro match con il 5% del contributo dei dipendenti)
• Assicurazione sulla vita retribuita e invalidità a lungo termine
• 18 giorni di PTO all'anno
• Secchiello speciale di tempo malato all'anno prolungato tempo pagato per congedo medico, parentale e militare
• Paga di vacanza
• Assicurazione volontaria FSA, STD, Accident/Hospital Indennità
• Sconto prodotti per i dipendenti

Per ulteriori informazioni, consultare https://transparency-in-coverage.uhc.com/

#SGUSC

Luogo di lavoro 800 Northwest 62nd Avenue 33126 Miami FL (Florida) Stati Uniti

Indirizzo della Società Il Gruppo Swatch (U.S.) Inc. 800 Waterford Way Suite 1000 Miami, FL 33126

Richiedi questo lavoro Condividi questa offerta di lavoro