Accounting and Warehouse Support Specialist — Stadler Rail

Descrizione completa

Profil

• Laurea in Finanza, Contabilità, Business Administration, Economia o un campo relativo
• 3+ anni di esperienza in finanza, contabilità, amministrazione, o una simile funzione di supporto aziendale
• Conoscenza dei processi contabili e finanziari
• Buone competenze analitiche e problem solving
• Esperienza con sistemi MS Excel e ERP (SAP è un vantaggio)
• Stile di lavoro strutturato, affidabile e orientato al dettaglio
• Forte mentalità di proprietà e la volontà di imparare
• L'approccio pratico e la flessibilità in un'organizzazione in crescita
• Forte capacità di comunicazione e collaborazione
• Fluente in inglese e turco

Aufgaben

Finanza e amministrazione

• Sostenere le attività contabili e amministrative quotidiane
• Elaborare e mantenere record finanziari e contabili
• Assist con l'elaborazione delle fatture e il monitoraggio delle spese
• Supporta le attività di chiusura di fine mese e le conciliazioni di account
• Mantenere la documentazione accurata e il deposito dei documenti finanziari
• Assistere alla comunicazione con fornitori di servizi esterni e autorità

Reporting & Business Support

• Assistere nella preparazione di rapporti finanziari e operativi
• Supporta le attività di raccolta e analisi dei dati
• Mantenere i file di report e la documentazione
• Assistere nel monitoraggio delle metriche operative e finanziarie chiave

Supporto commerciale

• Assistere con attività di fatturazione del cliente.
• Mantenere l'ordine di acquisto del cliente e la fatturazione record.
• Assistere nel monitoraggio dello stato di fatturazione contro gli ordini di acquisto del cliente e i requisiti contrattuali.
• Mantenere i record commerciali e la documentazione di supporto.
• Coordinate con le squadre interne riguardo alle informazioni relative alla fatturazione.

Miglioramento continuo

• Iniziative di miglioramento del processo di sostegno
• Contribuisci a mantenere processi aziendali efficienti e standardizzati
• Assistere a iniziative di digitalizzazione e automazione laddove applicabile
• Lavoro nel rispetto delle procedure aziendali, degli standard di qualità e delle normative pertinenti